在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，在差旅数字化转型的道路上，与合思携手共进，实现了财务数字化的飞跃，为众多企业树立了成功典范。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，对财务管理的精细化和数字化需求也日益凸显。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个独立的孤岛，数据难以流通。到了2021年，当与合思合作时，痛点已经十分明显。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这些都成为了企业发展的绊脚石。差旅数字化转型迫在眉睫。
解决方案：合思打造的数字桥梁
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了系统之间的数据壁垒。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。系统强大的连接能力，让数据在各个环节之间自由流转，真正实现了差旅数字化转型。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先，进行系统集成的基础数据同步。这是整个转型的基石，只有确保数据的准确和完整，才能为后续的流程搭建提供坚实的保障。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求，为其量身定制了一套符合企业实际情况的流程。同时，通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉新流程和操作方式。
在实施过程中，合思采用了逐步推进的策略，从部分部门开始试点，总结经验教训，不断优化流程，然后再推广到全公司，确保系统的全面应用顺利进行。
取得成果：数字转型的显著成效
经过一段时间的努力，合思助力动力源的差旅数字化转型取得了显著的成果。
效率提升方面，达到了惊人的300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。差旅数字化转型为动力源带来了实实在在的效益。
客户评价：携手同行，共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这不仅体现了动力源对合思的信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，正在寻求差旅数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制一套适合的方案，帮助企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
