在当今数字化的汹涌浪潮中，各行业都在经历着深刻的变革。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，财务数字化转型已成为关键的战略举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的独特优势。
客户财务困境揭秘
该知名头部数字阅读品牌在财务方面遭遇了重重困境。其数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也如同断了线的风筝，处于断裂状态，这使得数据整合变得异常艰难。由于数据难以整合，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、会计文档归档等一系列流程，这导致每月都有大量的纸张被浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种落后的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启变革
面对如此严峻的财务困境，该企业构建了一套精细的系统服务商选型模型。经过一番严格的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 会计文档归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案具有诸多显著优势。它能够保障财务的准确性，确保企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，还能大幅提升财务的及时性，结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。
合思方案成果斐然
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增效显著提升效率
在增效方面，合思的解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找效率大幅提高。 -
降本效果立竿见影
在降本方面，方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障保驾护航
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。会计文档归档采用原生性存储，保证了财务档案的安全性，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领变革
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 会计文档归档”的全面数字化转型。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着数字技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质、高效的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
