在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务报销软件后，实现了多系统集成、数据互通，为企业的财务数字化转型交上了一份亮眼的答卷。
客户背景与挑战：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自研系统在长期的运行过程中逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是首当其冲的难题。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量数据。财务人员不仅要手工录入报销数据，还要手动进行发票验真、查重等工作，这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员频繁出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述：合思财务报销软件的破题之道
面对动力源在财务报销管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
合思财务报销软件首先实现了与动力源现有系统的深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在无需报销方面，合思财务报销软件为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思财务报销软件的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转。
成效与成果：财务报销软件带来的显著蜕变
动力源应用合思财务报销软件后，成效显著。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，合思财务报销软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了显著提高。
在企业管理层面，合思财务报销软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手合思开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功案例充分证明了合思财务报销软件的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务报销软件，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。
