在竞争激烈的商业世界里，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着美味的零食畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务管理方面却遇到了诸多挑战。而合思的解决方案，就像一把金钥匙，为该品牌打开了财务数字化转型的成功之门，其中发票自动化处理更是发挥了重要作用。
客户背景与挑战：传统财务困境下的迷茫
该国民经典零食品牌，作为零食行业的佼佼者，其产品深受消费者喜爱。它有着庞大而复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票处理更是繁琐，大量的发票需要人工审核、录入，效率低下且容易出现错误。发票自动化处理成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思“消费 – 入账 – 归档”的智慧之钥
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票自动化处理方面表现卓越。
在员工消费环节，实现了差旅申请、易商卡线下消费等功能。员工可以便捷地进行差旅申请，系统会自动进行审批和记录。易商卡的使用，让消费更加便捷，同时也为发票自动化处理提供了便利。每一笔消费都会自动生成相关的发票信息，减少了人工操作的环节。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统会自动采集发票信息，进行分类和整理，然后根据预设的规则进行记账。发票自动化处理让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。系统会自动对发票进行归档，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，让企业的财务管理更加高效、便捷。
成效与成果：发票自动化处理带来的显著变革
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+。发票自动化处理使得差旅费用的核算更加精准，避免了不必要的开支。财务入账效率提升60%，发票自动化处理让财务人员能够快速准确地完成入账工作，节省了大量时间。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思解决方案的认可，也说明了发票自动化处理带来的便捷性和高效性。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票自动化处理让会计档案的管理更加规范、有序，保障了数据的安全。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，管理效率大幅提升。
客户反馈：对发票自动化处理效果的高度认可
虽然文档未明确提及该企业直接反馈内容，但从成效可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效、提升管理效率等方面是满意的。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大满足了企业对会计档案管理的需求。而发票自动化处理在其中起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。企业能够更加轻松地应对财务工作中的各种挑战，提升了整体运营效率。
未来合作与展望：携手共进，深化发票自动化处理应用
基于此次合作取得的良好成效，企业未来有望与合思进一步深化合作。合思可以根据企业发展需求，不断升级和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。在发票自动化处理方面，也将不断优化和创新，以适应企业不断变化的业务需求。
随着企业的不断发展，财务数字化管理的要求也会越来越高。合思将与企业携手共进，持续优化财务数字化管理流程，让发票自动化处理发挥更大的作用，提升企业整体运营效率。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，该国民经典零食品牌的成功经验是一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、成本居高不下、发票处理效率低下等问题，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验发票自动化处理带来的便捷与高效。
