探索费用报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型

探索费用报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而财务数智化更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的实力与潜力。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而专业的服务。

洞察市场:财务数智化的新蓝海

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出日益增长的态势。

数电票时代的到来,给企业对公业务的处理带来了新的挑战和机遇。企业迫切需要更高效、合规的财务解决方案,以应对复杂多变的业务环境。

同时,企业越来越重视业财融合,期望通过数字化手段实现财务与业务的深度协同,提升管理效率和决策的科学性。市场上对于能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化方案需求迫切,这也为合思等企业提供了广阔的发展空间。费用报销最佳实践,正是企业在财务数智化进程中探索的重要方向。

剖析痛点:传统财务模式的困境

传统企业财务模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。

传统报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,导致报销耗时久,员工满意度大打折扣。这不仅浪费了员工的时间和精力,也影响了企业的工作效率。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大多依赖人工操作,容易出现错误,且效率低下。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上,使得财务人员无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理混乱,增加了企业的合规风险。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业决策的科学性。费用报销最佳实践,就是要解决这些传统财务模式的痛点。

创新策略:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接多个平台和系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,帮助企业挖掘更多的价值。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业提升财务数字化水平。

此外,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制专属的数字化路径。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更精准的支持。费用报销最佳实践,合思的创新策略为企业提供了新的思路。

核心模块:合思的强大武器

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还提高了员工的报销体验。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为企业节约了大量的存储空间和耗材成本。

合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别从采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面,为企业提供全面的财务管理解决方案。这些模块相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。费用报销最佳实践,合思的核心模块提供了有力的保障。

优势凸显:合思的竞争法宝

与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台和系统进行连接,实现数据的互联互通。而竞争对手可能在连接的广泛性和深度上有所不足。

合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这是其他竞争对手所没有的优势。

合思的产品具有高效、智能的特点。例如,合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地;合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,这些特色功能能够为企业带来更好的用户体验和实际效益。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和实践经验是合思相比竞争对手的重要优势。费用报销最佳实践,合思的竞争优势使其脱颖而出。

成功案例:合思方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求,提升财务管理水平。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。费用报销最佳实践,合思的成功案例为企业提供了借鉴。

服务体系:合思的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全面、专业的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,确保产品和服务的技术先进性和创新性。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,从产品体验、实施到售后支持,全程保障客户的使用效果。费用报销最佳实践,合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。

结语:携手合思,共赴财务数字化新征程

合思在财务数智化领域不断努力,取得了令人瞩目的成就。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。其产品和服务能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型进程中发挥着重要作用。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了其解决方案的有效性和可靠性。更多企业值得信赖和选择合思,共同推动财务数字化转型。如果您想探索费用报销最佳实践,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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