报销系统应用案例：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却难以跟上企业发展的步伐，诸多困境如影随形。

动力源面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在提交申请单时，需在各个系统间来回切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效难题亟待解决。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。长期以来，该企业一直采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与。

面对这些企业在财务数字化转型中的困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业化解痛点。

合思方案：解锁财务数字化密码

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了定制化方案。为动力源实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

为汉威科技集团整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。

为派克新材提供了高效流程、便捷支付方案，包括移动审批，运用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。

合思产品：功能多元的财务利器

合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。

合思商城可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可生成各种分析报表，例如差旅分析报告能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历还能侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势则可预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证消费合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思具有广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。就像动力源的HR系统和BPM系统与合思费控的同步，为企业的数据流通提供了有力支持。

智能审批与管控是合思的一大优势。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

高效发票处理能力也是合思的关键亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值体现：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，通过预算管控、费用标准控制等方式，帮助企业降低差旅成本、财务人力成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强合规方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了财务合规高效。如泽璟制药通过合思系统有效管控费用，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在促进业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理者提供了及时的数据决策依据。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景：合思产品的多面应用

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验和财务效率都得到了显著提升。

在费用报销场景中，员工通过移动设备提交报销申请，合思费控自动识别发票信息，进行验真、查重，与预算进行比对，审批通过后自动生成凭证。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面应用合思产品后，报销效率大幅提升。

在预算管控场景中，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思产品后，预算执行更加严格，费用管控更加有效。

在对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思产品后，付款流程更加规范，风险得到有效控制。

成功案例：合思产品的实力见证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势，能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。

合思拥有强大的研发能力和技术团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。

合思注重客户体验和满意度，秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和痛点，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过众多成功案例证明，合思产品具有显著的效果和优势，能够为企业带来实实在在的收益和价值。合思的广泛连接能力和创新解决方案，能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的财务数智化服务。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更先进、更优质的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的业务和需求，为企业提供更加定制化、个性化的解决方案，助力企业实现可持续发展。合思还将积极推动财务数字化行业的发展，与行业伙伴共同探索新的技术和应用，为企业创造更多的价值和机会。

如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步，不妨选择合思，体验高效、智能、便捷的财务数智化服务。现在就与合思联系，开启免费试用，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。