合思移动报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型进程中遭遇了重重挑战，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。多系统集成困难，数据如散沙般难以整合；费用管控乏力，成本犹如脱缰野马；报销流程繁琐，宛如迷宫般让人望而却步。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于注重系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质。动力源先后自建多个系统，结果却是整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道高墙，数据难以流通。集团性公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等诸多难题。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的企业，像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范知之甚少，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山。传统报销模式的弊端在企业业务发展过程中愈发凸显，江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至还需要借调人员帮忙，而且审批管理不够精细，流程冗长。

全面解决方案：打通企业财务数字化任督二脉

合思为企业财务数字化痛点提供了一套全面的移动报销解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。

合思费控通过与企业的HR系统、BPM系统等进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了基础数据和业务数据的畅通无阻。动力源将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实时归集和统计订单支出成本。对于预算管控，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即发出实时预警。合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门的发票校验工作得到了有效减轻。此外，合思提供自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机通过合思与ERP系统的对接，实现了财务凭证的自动生成，提高了财务工作效率。

丰富功能：为企业财务数字化保驾护航

合思的移动报销解决方案具有丰富的功能，涵盖费用管理、合同管理、发票管理、报表分析等多个方面，为企业提供了全方位的财务数字化支持。

在费用管理方面，合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机通过合思费控实现了差旅费用的精细化管理。合同管理方面，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。汉威科技集团利用合同管理台账有效监控了合同的付款和回票进度。发票管理方面，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时可实现发票的自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再审核员工发票的真伪，节省了大量时间。报表分析方面，合思BI可以自动快速生成分析报表，展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况。

核心亮点：满足企业多样化需求

合思移动报销解决方案的核心亮点在于无需报销、系统连接能力强、灵活配置和定制化等，能够满足企业多样化的需求。

无需报销是合思的一大特色，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源使用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短。系统连接能力强，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动。灵活配置和定制化方面，合思可以根据企业的不同需求进行灵活调整。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

显著价值：助力企业实现财务数字化转型

合思移动报销解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，助力企业成功实现财务数字化转型。

在提升效率方面，多家企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。降低成本方面，合思帮助企业节省了大量的人力成本和纸张成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%；海威茨节省了30万张打印纸。加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控，有效落地预算管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。规范流程方面，合思规范了企业的报销和财务管理流程。中亦科技使用合思费控后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。

典型场景：发挥重要作用

合思移动报销解决方案在多种典型使用场景中发挥了重要作用，如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中，合思提供了便捷的解决方案，员工可以通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，且消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思后，差旅报销变得更加轻松。对公付款场景中，合思的合同管理台账和银企直联功能，实现了对公付款的规范管理和高效支付。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，中亦科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付。预算管控场景中，合思实现了预算的实时监控和有效控制。李群自动化通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上。系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统的集成，实现了真正意义上的财务信息化。

成功案例：证明有效性和适用性

众多不同行业的企业使用合思移动报销解决方案后取得了成功，充分证明了合思产品的有效性和适用性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升，预算管控有效落地。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

独特定位与优势：脱颖而出

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，如广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多个系统进行连接，实现数据的互通和共享，打破了数据孤岛。动力源、汉威科技集团、奥比中光等企业都通过合思实现了多系统的集成。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业不同的需求。例如，为不同行业的企业提供定制化的解决方案。合思的无需报销模式为员工和企业带来了极大的便利，员工无需垫资、开票、提单，企业可以实现费用的合规管控和高效结算。动力源、亿嘉和等企业都受益于合思的无需报销解决方案。

合思移动报销解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续秉持创新精神，不断发展，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

选择合思移动报销解决方案，企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理，提升财务工作效率，加强业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您想体验合思移动报销解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。