合思助力企业实现费用报销透明化与财务数字化转型

合思助力企业实现费用报销透明化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。信息孤岛现象严重,各系统间的数据难以连通,导致业财无法深度融合,企业决策的效率和准确性大打折扣。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核和报销,而财务入账归档同样依赖大量人工操作,效率极为低下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,影响了财务的合规性和透明度。更重要的是,企业在财务数字化转型过程中,常常难以找到匹配度高的解决方案,无法根据自身行业特点和发展阶段走出专属的转型之路。

在这样的困境下,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务及解决方案,助力企业实现费用报销透明化,开启财务数字化转型的新篇章。

全维服务破解财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将员工从繁琐的财务事务中解放出来,让双手释放创造力,有力地推动企业实现业财融合。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),它能够统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。另外,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。

明星产品功能大揭秘

合思旗下的产品各具特色,功能强大。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让费用报销透明化成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供一站式采购服务,进一步推动费用报销透明化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在会计档案管理中保障费用报销的透明与可追溯。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务收支经营分析提供有力支持,确保费用报销在经营分析中透明呈现。

核心亮点铸就卓越品质

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让费用报销在各系统的连接中更加透明。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统具有智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等智能化特点,为费用报销的透明化提供了智能保障。
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手且数据安全合规,进一步巩固了费用报销透明化的基础。
合思的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,可动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,助力企业不断优化费用报销透明化的程度。

产品价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思产品成效显著。例如,企业差旅费用可节约35%,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%等。这些数据直观地体现了合思产品在提升效率、降低成本方面的强大能力,也让费用报销透明化的过程更加高效。
在合规经营方面,合思产品通过系统自动判断消费方案合规性、进销项发票全生命周期管理等功能,确保企业财务合规。这使得企业在费用报销过程中能够严格遵守法规,避免违规风险,保障了费用报销透明化的合法性。
在提升管理水平方面,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。费用报销在全流程管控中更加透明,为企业管理提供了有力支持。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅体现了企业的社会责任,也为费用报销透明化赋予了新的意义。

典型场景彰显实用价值

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业消费场景中,合思商城聚合机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,提供一站式企业采购服务。在这个过程中,费用报销更加透明,企业能够清晰地掌握每一笔消费的情况。
在财务管理场景下,合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得财务管理更加高效,费用报销的透明度得到进一步提升。
在财务收支经营分析场景,合思BI可实现数据广泛连接,收支敏捷分析,为企业提供个性化预警与监控,助力企业经营决策。费用报销数据在分析中更加清晰,为企业决策提供了准确的依据。
在会计档案管理场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如快速检索、无序归档、零打印等。这确保了费用报销相关档案的透明管理,方便企业随时查阅和审计。

成功案例见证卓越成效

众多企业选择合思并取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得良好效果,费用报销透明化得到有效落实。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在费用控制和报销透明化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用报销相关档案的管理更加高效透明,为企业节省了大量资源。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,进一步证明了合思能够帮助企业实现费用报销透明化。

市场定位凸显差异优势

合思具有独特的市场定位和差异化优势。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户群体证明了合思产品的适用性和可靠性,能够满足不同企业对费用报销透明化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务,保障费用报销透明化的持续优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,让费用报销透明化的过程更加顺畅。
合思具有先进的技术和创新的模式,如运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有独特的竞争力,为企业实现费用报销透明化提供了有力的技术支持。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务可助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将在财务数字化领域获得有力的支持和保障。
如果您的企业也渴望实现费用报销透明化和财务数字化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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