在当今企业的运营中，财务费用管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但管理起来却困难重重，而费用报销则是这座迷宫的核心所在。费用存在于每一家企业，涉及企业的每一位员工。处理费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
过去，许多中国企业在粗放型的经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资、把控标准、处理票据，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现错误或疏忽，都可能导致报销停滞。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能报销审核能力，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思财务数智化综合解决方案：开启企业财务新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键要素，而合思能够助力企业朝着这些方向发展。合思还能帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。智能报销审核在这个过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用的报销都准确无误。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：智能报销审核显神通
合思的费控管理平台具有分级能力，从L1 – L5逐步提升，“无需报销”是费控的最终目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。智能报销审核贯穿于各个阶段，保障费用报销的高效与准确。
合思平台能够进行数据赋能，实现自动化执行。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；支持经营预测，为企业管理者提供支持。
合思构建了中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能报销审核在中台架构的协同下，更加高效地完成费用审核工作。
合思还可帮助企业实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。智能报销审核在电子发票管理中，确保每一张发票的合规性和准确性。
企业使用合思平台收益：智能报销审核带来多重价值
合思可帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工工作量，降低运营成本，提高工作效率。例如在费控分级的不同阶段，逐步提升报销效率，减少员工和财务人员的精力投入。智能报销审核能够快速准确地处理报销申请，大大缩短了报销周期，提高了企业的资金流转效率。
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，应对金税四期等带来的监管压力。它对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范，避免虚开发票等违规行为；对电子发票进行验真、查重，避免重复报销。智能报销审核严格按照合规标准进行，为企业的财务合规保驾护航。
合思还能帮助企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能报销审核减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
此外，合思提升了企业精细化管理水平。通过数据赋能和业财融合，对企业经营状况建立更全面的评估体系，实现精准决策和管理。智能报销审核所产生的数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业优化费用结构，提高资源利用效率。
合思平台适用不同行业典型场景：智能报销审核精准适配
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求，通过智能报销审核提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段特点。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能报销审核在软件行业中，确保项目费用的准确核算和及时报销。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，实现业财统一，提高审批体验。智能报销审核在连锁经营行业中，保证了各门店费用报销的规范和高效。
合思不同行业客户成功案例：智能报销审核成效显著
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过智能报销审核，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能报销审核提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。智能报销审核降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具备新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等优势，能帮助企业把握政策机遇，实现数字化转型。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也想体验智能报销审核带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
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