在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。许多企业正集体进入低速增长阶段，利润的增长也遭遇瓶颈。而此时，有三大“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的利润，它们分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，就迫切需要找到科学的平衡点和精细化的管控路径，实现费用报销透明化。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业差旅管控领域闪耀着独特的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上布局深远，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，真正实现了费用报销透明化。
合思解决方案：智能化精细化管理的典范
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AI赋能开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更加精准地进行差旅成本管控，实现费用报销透明化。 -
合力省计划：员工与企业的双赢之道
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，进一步促进了费用报销透明化。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障，确保费用报销透明化。 -
易商卡解决方案：消灭因公消费管理盲区
合思提供的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明，实现费用报销透明化。
企业应用合思方案：收获多维度收益
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成本降低：节省差旅预算效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，有效降低了企业的差旅成本，实现费用报销透明化。 -
效率提升：档案管理更高效合规
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的财务管理更加高效，进一步保障了费用报销透明化。 -
精准管控：精细化管理差旅成本
合思帮助企业科学设置差标管控金额，根据不同区县类型精细化管理差旅成本。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这种精细化的管理方式，让企业能够更加精准地控制差旅成本，实现费用报销透明化。
合思方案：适用于多元典型场景
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下沉市场拓展：精细化管控的有力武器
随着企业业务不断拓展至三四线及以下城市，差旅频率日益增高。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以满足下沉市场的精细化管理需求。合思可助力企业实现精细化管控，适应下沉市场的变化，确保企业在下沉市场的差旅费用报销透明化。 -
出海业务布局：一站式多语言服务解决方案
越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求随之增加。但海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了诸多困扰。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅的难题，实现海外差旅费用报销透明化。 -
线下消费管控：解决不透明难题
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管控的痛点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，让企业的线下差旅费用报销更加透明。 -
数电票时代：满足全链路管理需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可满足财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，保障企业在数电票时代的费用报销透明化。
客户成功案例：合思方案的实际成效见证
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风险防控：避免巨额损失
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超60000元损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了费用报销透明化。 -
下沉市场管控：降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本，确保了费用报销透明化。 -
合力省计划：实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，进一步推动了费用报销透明化。 -
档案管理：提升效率合规
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，提高了检索效率，实现了管理合规，保障了费用报销透明化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现费用报销透明化。
如果您的企业也想体验费用报销透明化带来的便利和效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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