智能报销审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

企业费用支出管理犹如一团乱麻。费用支出虽在总支出中占比不高，但却涉及企业的每一位员工，涵盖范围广泛。从日常办公用品采购到员工出差的各项费用，种类繁杂且发生频次极高。而费用报销的处理更是耗时耗力，大量的纸质单据、繁琐的审批流程，严重拖累了企业的运营效率。同时，由于缺乏有效的管控机制，费用支出的合规性也难以保障。

财务与业务环节的割裂，成为了财务从信息化向智能化升级的巨大阻碍。表面上看，是财务系统与业务系统各自为政，形成了信息孤岛；而深层次的原因，则是企业自上而下缺乏统一的理念和流程再造。这种割裂导致财务数据无法及时、准确地反映业务情况，影响了企业的决策效率。

电子发票的普及，虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但企业目前的费用支出管理方式却显得力不从心。多数企业仍采用纯手工操作，或依赖 OA 系统和财务系统进行管理，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了智能报销审核的解决方案。

合思：财务数智化的先锋力量

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务数字化转型中实现业财融合，提升企业的财务管理智慧和竞争力。

以数据驱动企业财务决策，是合思的追求。合思希望通过建立更加精准、高效的财务管理解决方案，帮助企业在市场竞争中脱颖而出，同时推动企业财务数字化的发展，适应国家财税政策的变化。

核心模块：全方位财务服务

合思的产品拥有多个核心模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 聚合商旅
该模块集成了酒店、交通、餐饮等多种商旅服务，满足企业员工的出差需求。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，提高了出差效率，也便于企业进行统一管理。
– 费控报销
实现了费用的预算管控、报销申请、审批、入账等全流程管理。通过智能报销审核，系统能够自动识别费用的合规性，提高报销效率，降低合规风险。
– 收付款管理
支持企业对公、对私的收付款业务，实现资金的高效流转和管理。企业可以实时监控资金的流向，确保资金的安全。
– 财务收支经营分析
通过对财务数据的深入分析，为企业提供经营决策支持。系统能够帮助企业优化资源配置，提高经济效益。

功能亮点：创新引领变革

合思的产品具有众多功能亮点，展现了其独特的优势。
– 无需报销的解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工享受“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，智能化的全链路管理流程，实现了全场景、全链路的智能化无需报销，智能报销审核贯穿其中，确保每一笔费用的合规性。
– 广泛连接的生态
合思与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的选择。智能报销审核在与各系统的对接中，实现了数据的实时共享和准确验证。
– 智能工具的应用
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。智能报销审核通过这些智能工具，大大提高了审核的准确性和效率。
– 数据赋能
融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业提供数据驱动的财务管理解决方案。智能报销审核依托强大的数据处理能力，为企业的财务决策提供有力支持。

产品优势：实力铸就信心

合思的产品具有多方面的优势，让企业对其充满信心。
– 丰富的行业经验
合思为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了费控管理解决方案，积累了丰富的行业实践经验。针对不同行业的特点，合思能够提供个性化的智能报销审核方案，满足企业的特殊需求。
– 强大的技术实力
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思的产品始终处于行业领先水平。智能报销审核功能在不断的技术迭代中，变得更加智能、高效。
– 优质的服务体系
在全国 22 个城市的直营服务网络，以及 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能得到合思的专业支持。智能报销审核的相关问题，也能得到快速响应和解决。
– 合规性保障
合思适应国家财税政策的变化，帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求，降低税务财务风险。智能报销审核严格遵循相关法规，确保企业的费用支出合法合规。

目标用户与应用场景：精准覆盖

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业
医药行业对合规要求极高。合思的产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销审核确保每一笔费用都符合行业规范。
– 软件行业
软件行业的项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思的产品能够解决这些问题，提高员工的报销审批效率，削减平台的运维成本，提升与内部 OA 软件的协同性。智能报销审核助力软件企业实现精细化管理。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。智能报销审核为连锁经营企业提供了强大的财务管控支持。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务的合规性，降低了支付过程的人工耗损。智能报销审核在其中发挥了关键作用，确保了费用的准确核算和合规支付。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。智能报销审核大大提高了报销流程的智能化程度。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。智能报销审核确保了连锁餐饮企业资金的安全和合规使用。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的理想选择。智能报销审核作为合思产品的核心功能之一，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案。让我们一起携手合思，开启企业财务数字化转型的新征程，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，体验智能报销审核带来的全新财务管理体验！