在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型势在必行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座灯塔,在企业财务数字化转型的浪潮中,为企业照亮前行的道路,助力企业挖掘更多净利润。
合思平台:财务数智化的一站式解决方案
合思的财务收支管理平台,定位精准,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心服务内容。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
核心功能:智能报销审核驱动财务变革
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费控分级:迈向无需报销的终极目标
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力覆盖L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的最终目标。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。而到了L3初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出大幅提升。在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,智能报销审核贯穿其中,极大地提高了报销效率和体验。 -
中台服务:连接企业核心业务系统
在财智世界,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它就像一个智能的桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台服务,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能报销审核在中台的支持下,能够更高效地获取和处理数据,为企业的财务管理提供有力保障。 -
数据赋能:全面评估企业经营状况
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。智能报销审核作为数据获取的重要环节,为数据赋能提供了准确、及时的数据支持。 -
系统对接:拓展企业服务边界
合思的费控管理平台具有强大的系统对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。智能报销审核在系统对接的过程中,确保了数据的准确传输和处理,提高了企业财务管理的效率。
优势对比:传统报销方式的终结者
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效率提升:告别冗长报销流程
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台在不同阶段逐步提升报销效率和体验。以智能报销审核为核心,在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出大幅提升;在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。 -
成本降低:规范消费节省开支
传统报销流程中,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。而合思的平台集成供应商,服务标准化、消费规范化。智能报销审核能够实时监控预算和费用标准,系统可自动进行预警或控制,提高了费用管理的效率和准确性,有效降低了企业的成本。 -
合规保障:规避财税风险
随着国家财税新政的推行,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的费控管理平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,智能报销审核确保了每一笔报销都符合财税法规,规避了电子发票带来的财税风险。 -
数据驱动:实时决策支持
传统财务报销方式主要依赖人工事后采集数据和出报表,数据滞后,无法及时为企业决策提供支持。而合思的财务收支管理平台以数据为驱动,智能报销审核能够实时获取准确的财务数据,并进行分析。平台能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析,帮助企业进行精细化管理和决策。
行业应用:多领域见证卓越成效
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医药行业:保障合规与支付效率
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能报销审核在其中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和支付的准确性。通过合思的解决方案,该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报销审核优化了报销流程,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。智能报销审核确保了每一笔费用的合规性和准确性,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
合思财务收支管理平台凭借其在产品功能、优势对比和行业应用等方面的卓越表现,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案。其智能报销审核功能贯穿于各个环节,极大地提高了企业的财务管理效率、降低了成本、保障了合规性。在未来,随着企业财务数字化转型的深入推进,合思将不断扩展其平台的功能和服务,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。作为头部厂商之一,合思具有较强的技术实力和市场竞争力,有望在未来的市场竞争中取得更好的成绩。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与价值。
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