云端财务报销管理：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，遭遇了诸多棘手的难题。

动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效困难重重，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的压力，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的云端财务报销管理解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景：财务数智化服务领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端财务报销管理服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其云端财务报销管理解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供全方位的云端财务报销管理服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率。

在这个目标的指引下，合思不断创新和优化产品，致力于为企业打造更加高效、智能、便捷的财务数字化管理解决方案。

模块探秘：功能强大助力管理

• 合思费控：费用管理全流程掌控
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用申请、审批、报销等全流程管理，还能与其他系统集成，实现数据互通。通过合思费控，企业可以对各项费用进行精细化管理，确保费用支出符合预算和规定，有效控制成本。

• 合思商城：聚合商旅消费即合规
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的商旅出行，还提高了财务管理的效率和合规性。

• 合思BI：多维报表实时决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务收支的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

• 银企直联：业务付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

亮点聚焦：创新功能引领变革

• 无需报销：免垫资免开票新体验
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思具有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业打造了一个更加高效的财务数字化管理生态。

• AI技术OCR自动识别：智能报销准确高效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，为企业的财务管理提供了有力的保障。

• 多维管控自动执行：精准管控费用进度
  合思的多维管控自动执行功能，在日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。这使得企业可以对费用进行精准管控，确保预算的严格执行。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接生态：数据互通无缝对接
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这实现了数据互通，打破了系统壁垒，为企业提供了更加全面、准确的财务数据，提升了企业的财务管理水平。

• 双轮驱动创新：贴合需求高效服务
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更贴合需求的解决方案。这种创新模式帮助企业提升了财务管理效率和效益，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 丰富行业经验：个性方案量身定制
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的云端财务报销管理解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等，合思都能为企业提供最适合的服务。

• 安全可靠保障：三重保护数据无忧
  合思具备三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这为企业的财务数据安全提供了可靠的保障，让企业可以放心使用合思的产品和服务。

目标场景：广泛适用价值无限

合思的云端财务报销管理解决方案目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。

其适用的场景也非常广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团公司，都能从合思的解决方案中获得巨大的价值。

案例见证：成功实践客户认可

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销报表核算全面加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销补贴核算效率飞跃
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思系统是关键的一步。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经选择合思，获得了显著的效益提升。

如果你也想提升企业财务管理水平，推动财务数字化转型，不妨选择合思。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的云端财务报销管理产品和服务。现在就可以免费试用合思的云端财务报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。