在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在这场转型中却面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都给企业带来了极大的困扰。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错。
面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，下面让我们详细了解一下。
无需报销解决方案：开启财务数智化新征程
合思的无需报销解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
该解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够轻松完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。
合思的电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等步骤。这一系列步骤简化了操作流程，减少了人工干预，让财务工作更加高效、准确。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务管理工具，它为企业提供了全方位的财务支持。
该平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
平台提供易商卡线下消费服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，它具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省了时间和精力。
合思平台支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，它具备资金结算功能，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点：数智时代的创新优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
在合思财务收支管理平台的数据呈现上，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。
产品价值：为企业发展赋能
合思产品为企业带来了诸多价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
企业以合思的电子凭证会计数据标准为基础，经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效率和决策科学性。
合思的产品可助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，为企业融入ESG时代提供重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。
典型使用场景：多场景应用显身手
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅消费体验。财务人员可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等操作，提高工作效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现电子凭证的自动采集、验真、入账和归档，减少人工操作，提高财务核算的准确性和及时性。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低管理成本。还能保障档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在企业业财融合场景中，合思平台通过连接业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营管理。
成功案例：真实见证实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效；管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现因公消费全场景覆盖，推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过试点改造实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，节约了物理存储空间和维护成本，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：独特魅力引关注
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思的产品具有强大的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，添加小助手，免费试用合思报销系统，开启企业财务数字化转型之旅。
