在当今的企业运营中,财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性更是难以保障,这已然成为企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出,给企业带来了极差的体验。以手工报销阶段为例,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,如同一条堵塞的河流,动不动就停滞不前甚至需要重新启动,过度消耗着企业的资源。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用居高不下以及政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目各阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的问题,审核、申请、支付过程中容易出错且工作量巨大。
面对这些痛点,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套卓越的解决方案。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领企业财务升级之路
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它助力企业向业财融合的财务数字化迈进,通过流程规范、数据统一和系统打通,实现企业财务管理的升级。合思能够满足企业不断升级的费控管理需求,提供综合解决方案,推动企业财务数字化转型。
模块大观:多元功能打造高效财务
合思的产品拥有多个强大的模块功能。
费用报销模块:它包括对私报销和对公报销,支持多种费用类型的报销处理。无论是用餐、用车、招待、福利,还是差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用,都能轻松搞定。
预算管理模块:可以进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够辅助企业进行事前预算规划,并且实时预警或控制预算执行情况,就像一个精准的财务卫士,守护着企业的资金安全。
采购管理模块:涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,实现了采购流程的数字化管理,让采购过程更加透明、高效。
财务中台模块:帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等子模块,为企业打造了一个强大的财务中枢。
功能亮点:智能报销审核铸就独特优势
合思产品的功能亮点与创新之处让人眼前一亮,其中智能报销审核更是其独特的优势之一。
无需报销解决方案:实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。分阶段推进,初级无需报销阶段集成供应商,员工无需垫资;中级无需报销阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;高级无需报销阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。
智能报销审核:利用OCR识别等技术,确保发票合规,智能识别并审核单据,自动入账并输出费用报表,大大减少了人工操作和错误。
银企直连:智能连通后端支付系统,付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现一键支付,提高了支付效率。
数据赋能与分析:融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提供精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能,通过数据分析发现运营问题,支撑业务决策。
产品优势:多维度助力企业发展
合思产品具有诸多优势,能从多个方面为企业带来好处。
广泛连接的生态:与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
双轮驱动的模式创新:结合技术创新和商业模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性,满足企业多样化的需求。
专业的服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合规性保障:适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险,确保企业合规经营。
目标场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业,以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。
其应用场景十分广泛,涵盖了企业日常生产经营中的各种费用支出管理场景。比如差旅、招待、采购、行政、会议等费用的报销和管控;项目/产品实施过程中的费用预算、控制和结算;连锁企业不同门店和供应商的对公报账等。
成功见证:真实案例彰显卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
客户评价也表明,合思的产品能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提高运营效率,实现降本增效和合规经营,得到了众多客户的认可和好评。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新优势,能够帮助企业解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮和财税新政的背景下,选择合思的产品是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之举。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验智能报销审核带来的高效与便捷。
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