解锁差旅报销最佳实践，合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务领域正经历着前所未有的变革。传统财务模式下，企业犹如深陷泥沼，面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重困境。这些问题就像无形的枷锁，使得企业管理成本居高不下，运营效率低下，降本增效和合规经营成为了遥不可及的梦想。

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的渴望愈发强烈。然而，市场上的解决方案却如同一盘散沙，缺乏全面、高效、敏捷的特性，难以满足企业复杂多样的财务需求。特别是在应对数电票等新政策时，对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显，仿佛一道难以跨越的鸿沟横亘在企业面前。同时，传统的财务档案管理方式如同老旧的马车，效率低、成本高、不环保，根本无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的迫切需求。

在这样的背景下，合思犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化的天空，为企业带来了破局的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，砥砺前行。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务王国，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上稳步前行。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这无疑是市场对其实力的高度认可。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的陪伴下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了无限的价值，这正是差旅报销最佳实践的生动体现。

使命愿景：为企业与财务人员赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，它就像一位勇敢的开拓者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人照亮前行的道路，助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思的使命如同璀璨的灯塔，照亮了企业发展的方向。通过提供全方位财务数智化服务，让企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。同时，释放财务人员的双手，让他们从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到提升创造力和价值创造中去。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，构建广泛连接的生态，推动整个行业的数字化转型和发展。以“Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）”为理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，为差旅报销最佳实践提供了坚实的理念支撑。

多元产品：构建全面财务服务矩阵

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的管家，对企业的费用进行全方位的管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费用的申请与审批，还是发票的采集与记账，都能在合思费控的平台上高效、便捷地完成，为企业提供了差旅报销最佳实践的有力保障。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它如同一个巨大的商业宝库，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多领域。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的服务和产品，有效降低差旅成本，这也是差旅报销最佳实践的重要体现。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是海量的单据匹配关联，还是快速的数据查询，合思档案都能轻松应对，为企业的财务档案管理提供了差旅报销最佳实践的优秀范例。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，实现数据广泛连接和收支敏捷分析。这一系列模块就像一个紧密协作的团队，为企业的收支管理提供了全面、高效的解决方案，是差旅报销最佳实践的重要组成部分。

创新亮点：铸就产品独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手的利器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位敏锐的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，为差旅报销最佳实践带来了全新的体验。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络，将各个孤立的信息节点连接起来，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为企业提供了更加全面、准确的财务信息，是差旅报销最佳实践的关键支撑。

• 合思商城特色功能：节约成本的秘密武器
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅成本。这些特色功能就像一把把利剑，精准地砍向企业的成本痛点，为差旅报销最佳实践提供了有力的保障。

• 合思档案无序归档：高效管理的创新之举
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级智能的档案库，让企业的财务档案管理变得轻松高效，是差旅报销最佳实践的创新典范。

优势凸显：对比传统解决方案更胜一筹

• 效率提升与成本降低：显著成效看得见
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这些显著的优势，无疑证明了合思产品在差旅报销最佳实践中的卓越表现。

精准定位：明确目标用户与应用场景

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，就像一位睿智的指挥官，掌控着企业的财务命脉。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，让财务工作变得更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，为员工提供了更加便捷的消费体验，这些都是差旅报销最佳实践的具体体现。

• 应用场景：广泛覆盖满足多样需求
  合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是日常的差旅消费，还是复杂的业务合同管理，合思都能提供完美的解决方案，为差旅报销最佳实践提供了广阔的应用空间。

成功案例：用事实说话

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展注入了强大的动力，是差旅报销最佳实践的成功范例。

• 徐福记：差旅成本控制的标杆
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效，充分证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大实力，是差旅报销最佳实践的生动诠释。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效样本
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了革命性的变化，是差旅报销最佳实践在档案管理领域的杰出代表。

携手合思：开启财务数智化新征程

合思以连接为核心，实现业财融合，通过全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也渴望体验差旅报销最佳实践，期待为企业的财务数智化转型注入新的活力，那么诚邀您加入合思的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，感受其带来的高效、便捷和创新的财务解决方案，共同开启未来财务的新篇章。如需了解更多信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。