在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在此背景下，合思领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想方案，为企业成本控制带来新的希望。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案，同时还有六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，为企业成本控制提供有力支持。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产之一。通过合思档案，企业可以将各类财务数据进行有效整合和管理，为决策提供坚实的数据基础，助力决策数智化。而且，这一过程能够显著降低企业的运营成本，提高企业的经济效益，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案极大地提高了工作效率。传统的档案整理工作繁琐且容易出错，而合思档案实现了数据的透明流转，让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，从而提升企业的整体运营效率，进一步控制企业成本。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以在线查阅和追溯企业的财务档案，大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了企业在审计过程中的时间和成本投入，为企业成本控制做出贡献。
全周期管理 功能强大实用
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，其丰富的功能为企业成本控制提供了全方位的保障。
智能采集是合思档案的一大特色。它具备多源采集能力，既支持与各类系统进行接口互联，实现数据的自动采集，也支持手动采集，满足企业不同的采集需求。通过这种方式，企业可以快速、准确地获取所需的财务数据，减少了数据采集过程中的人力和时间成本。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统会对数据进行初步的整理和审核，确保数据的准确性和完整性。这一过程可以避免因数据错误而导致的后续问题，提高了档案管理的效率，降低了企业的管理成本。
基础管理功能包括权限管理、目录扩展和规范档号等。权限管理确保了企业财务数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关数据；目录扩展功能可以根据企业的实际需求对档案目录进行灵活调整；规范档号则方便了档案的查找和管理，提高了工作效率，为企业成本控制提供了有力支持。
档案服务功能实现了多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。企业可以根据不同的条件对档案进行快速检索，找到所需的信息；一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细内容；全场景数字化利用则使企业能够在不同的业务场景中充分利用档案数据，为企业的决策和运营提供支持，有效控制企业成本。
核心亮点 铸就卓越品质
合思档案具有众多核心亮点，这些亮点使其在企业成本控制方面具有显著优势。
广泛连接能力是合思档案的一大优势。它可以连接各类异构业财系统，打破了企业内部不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和流通。通过这种方式，企业可以更加全面地掌握财务信息，提高决策的准确性和及时性，从而降低企业的运营成本。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。在传统的档案管理模式下，人工归档容易出现错误和遗漏，而合思档案的自动归档功能可以确保所有的财务数据都能准确无误地归档，减少了因人为因素导致的成本增加。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。在当前的政策环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案严格遵循国家政策要求，保障了档案的合规性，避免了企业因违规而面临的罚款和其他损失，为企业成本控制提供了有力的保障。
灵活承接、持续迭代的特点使合思档案能够应对数电票管理的不断变化。随着数电票的不断推广和应用，企业的财务档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，通过持续迭代不断优化自身功能，为企业提供更加优质的服务，帮助企业更好地控制成本。
价值体现 助力企业发展
合思档案在企业成本控制方面的价值体现十分显著。
显著降本增效是合思档案的核心价值之一。通过提高工作效率、减少人工成本和降低管理成本等方式，合思档案帮助企业收紧了钱袋子，提高了企业的经济效益。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节有机地连接起来，实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对财务数据的深度挖掘和分析，合思档案可以为企业提供有价值的决策支持。企业可以根据这些数据制定更加科学合理的发展战略，提高企业的市场竞争力，从而实现企业成本的有效控制。
重组资源，提升企业管理能效也是合思档案的重要作用。它可以帮助企业对现有的财务资源进行优化配置，提高资源的利用效率，降低企业的运营成本。同时，合思档案还可以提升企业的管理水平，使企业的管理更加规范化、科学化，为企业的可持续发展奠定基础。
典型场景 解决实际痛点
合思档案适用于企业高管、财务人员、业务人员等不同角色，能够有效解决他们在档案管理中的痛点，为企业成本控制提供实际帮助。
企业高管面临着纸质档案成本高、数据难分析的问题。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力成本，而且数据的分析和利用也非常困难。合思档案的电子档案管理模式可以大大降低企业的档案管理成本，同时通过强大的数据分析功能，为高管提供准确的决策支持，帮助企业更好地控制成本。
财务人员面临着档案整理繁琐的问题。传统的档案整理工作需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。合思档案的智能采集和自动归档功能可以大大提高档案整理的效率，减少财务人员的工作量，降低企业的人力成本。
业务人员面临着报销流程繁琐的问题。传统的报销流程需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，审批过程也非常漫长。合思档案的数字化报销流程可以简化报销手续，提高报销效率，减少业务人员的时间成本，同时也降低了企业的管理成本。
成功案例 见证卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户案例，充分展示了合思档案的卓越成效。
合思档案帮助海亮教育实现了财务无纸化，降低了档案管理成本，提高了管理效率。通过电子档案管理，海亮教育可以更加方便地查阅和管理财务数据，为学校的决策提供了有力支持。
徐福记在使用合思档案后，实现了低碳发展和数字化转型。电子档案管理减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放，同时提高了企业的数字化管理水平，为企业的可持续发展奠定了基础。
中交水规院通过合思档案提升了管理效率，降低了成本。合思档案的全生命周期管理功能和强大的数据分析能力，帮助中交水规院更好地掌握了财务信息，提高了决策的准确性和及时性，从而降低了企业的运营成本。
金牌橱柜在合思档案的帮助下，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的竞争力。通过电子档案管理，金牌橱柜可以更加快速地响应市场变化，提高客户满意度，为企业的发展带来了新的机遇。
市场定位 彰显独特优势
合思是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这一市场地位彰显了合思在行业内的卓越实力和领先地位。
广泛的直营服务网络和合作伙伴使合思能够为企业提供更加优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，帮助企业实现成本控制和数字化转型。
自主研发工具包是合思的核心竞争力之一。其数据获取、验签、解析能力强大，接口开放且持续迭代。这使得合思档案能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的快速采集和处理，为企业提供更加高效、便捷的服务，进一步控制企业成本。
在当前的经济环境下，企业成本控制至关重要。合思档案管理平台凭借其领先的解决方案、强大的功能、卓越的核心亮点和显著的价值体现，能够助力企业实现财务档案管理的合规、降本增效和数字化转型。未来，合思将持续创新，携手企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
