在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的智能化合规工具——财务数字化解决方案,为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,人员成本也得到了有效节约。这一成功案例,充分展示了智能化合规工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下,动力源急需一款智能化合规工具来解决这些难题。
合思方案:量身定制的转型良方
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,其中智能化合规工具发挥了核心作用。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了数据的无缝对接,让信息在不同系统之间能够自由流通,大大提高了工作效率。
在产品应用上,智能化合规工具的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。此外,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
转型成效:效率与合规的双提升
应用合思的智能化合规工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。对于财务人员而言,审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能化合规工具让企业的财务管理更加透明、高效、合规。
客户心声:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,双方将结合动力源的业态和组织变化,利用智能化合规工具的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
这不仅体现了动力源对合思智能化合规工具的认可,也表达了双方携手共进、共同发展的美好愿景。在未来的发展中,智能化合规工具将继续为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
如果你所在的企业也面临类似财务数字化转型难题,不妨选择合思的智能化合规工具,开启免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。