在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理，成为了企业财务数智化转型的关键环节。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其旗下的合思档案，已成功帮助众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和市场策略，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张凭证。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着重重困难。
传统的归档方式，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，让本就繁琐的工作雪上加霜。纸质档案的查找也极为不便，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅需要巨大的空间，还耗费了大量的人力成本。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。好想你急需一套合规审计解决方案来解决这些问题。
合思档案：打破财务档案管理枷锁
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数据同源开启便捷之门
合思档案为好想你提供的合规审计解决方案，首先从打破数据壁垒入手。通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，有效提升了工作效率。在以往，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在，只需轻轻一点，相关信息便一目了然。这种便捷的操作方式，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
自动组装提升审计效能
在审计环节，合思档案的合规审计解决方案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种方式不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。以往，审计人员需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在，合思档案系统能够自动完成这些工作，让审计工作更加高效、便捷。同时，系统还能够提供详细的审计报告，为企业的决策提供有力支持。 -
实物管理实现精准匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。在虚拟档案库房中，每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可获取档案的详细信息。同时，系统还能够实时监控档案的借阅和归还情况，确保档案的安全和完整。
合思档案带来的显著成效
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时间成本大幅降低
合思档案的合规审计解决方案，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的时间成本节约。通过优化归档流程和提高查找效率，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
综合成本显著减少
在成本控制方面，合思档案的合规审计解决方案同样表现出色。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储空间和人力成本，以及提高了审计效率和数据安全性。通过实现电子会计档案的数字化管理，企业无需再为大量的纸质档案存储和管理支付高额费用。同时，系统的自动化功能也减少了人工操作的错误和失误，降低了企业的运营风险。
开启财务数智化转型新征程
综上所述，合思档案为好想你健康食品股份有限公司提供了全面、高效的电子会计档案管理合规审计解决方案。该方案成功解决了企业面临的业务痛点，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供更加优质的服务和支持。
未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化升级，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案的合规审计解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
