合思:助力企业财务数智化转型的发票管理案例典范

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于一场激烈的变革风暴之中,财务数智化转型成为了企业谋求生存与发展的迫切需求。然而,行业内犹如布满了重重迷雾,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,挺身而出,推出了一系列精妙绝伦的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

合思:助力企业财务数智化转型的发票管理案例典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于一场激烈的变革风暴之中,财务数智化转型成为了企业谋求生存与发展的迫切需求。然而,行业内犹如布满了重重迷雾,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,挺身而出,推出了一系列精妙绝伦的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林,遇到了诸多棘手难题。

动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;系统割裂导致数据如同散落在各处的珍珠,难以串联;业务覆盖面广,报销模式复杂得如同迷宫;组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一团乱麻。

汉威科技则面临着支出散落多系统的困扰,预算统计就像在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难爬行。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控犹如驾驶一辆高速行驶的赛车却没有良好的刹车系统,困难重重。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求高得像一座难以攀登的山峰;多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在原始社会传递信息。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,它就像一张巨大而紧密的网,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同为企业装上了两个强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金如同坚固的基石,支撑着它不断向前发展。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代如鱼得水,更好地发展。

合思费控平台功能魔方

合思费控平台犹如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能模块。

发票管理功能模块就像一位严谨的管家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能准确无误地管理企业的每一张发票,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能帮助企业合理控制费用,提高资金使用效率。

此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据支持。同时,它还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的无缝互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。

合思功能亮点创新风暴

合思的功能亮点与创新犹如一场风暴,席卷了整个财务数智化领域。

无需报销模式堪称一场革命性的创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了工作效率。

系统连接能力强是合思的又一利器,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够在各个系统之间自由穿梭。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了一对翅膀,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。

银企直联更是打通了业务与付款的最后一公里,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思产品优势闪耀光芒

合思具有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,实现数据的互联互通,就像一个庞大的信息枢纽,让企业的各个系统紧密协作。

双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,如同为企业量身定制了一套智能驾驶系统,让企业在财务数智化的道路上行驶得更加平稳。

无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,就像一场及时雨,滋润了企业财务报销的干涸土壤。

成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同源源不断的动力,让合思能够持续进行研发和服务升级。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,就像一张遍布全球的服务网络,让企业无论身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。

合思目标用户应用场景地图

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业。它的应用场景就像一幅丰富多彩的地图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控平台轻松完成报销流程,节省时间和精力。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务可以为企业提供便捷的预订和管理服务,降低出行成本。在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业合理控制销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,合思可以实时监控企业的预算执行情况,为企业提供准确的预算分析和决策支持。在系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。在报表分析场景中,合思可以为企业提供全面的财务报表和数据分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。在对公付款场景中,合思可以实现财务一键付款,提高付款效率和准确性。在合同管理场景中,合思可以帮助企业管理合同的签订、执行和结算等环节,确保合同的合规性和有效性。在发票智能校验场景中,合思可以自动校验发票的真实性和合法性,避免企业遭受发票风险。在自动生成凭证场景中,合思可以根据企业的业务数据自动生成会计凭证,提高财务工作效率和准确性。

合思成功案例客户赞誉之声

众多企业使用合思的产品后,如同在黑暗中找到了一盏明灯,取得了显著成效。

动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决问题,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

派克新材使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

发票管理案例在合思的助力下,成为了企业财务数智化转型的成功典范。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,现在即可免费试用,让企业在数字化时代实现更好的发展。

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captaincaptain
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