在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入探寻合思费控平台的强大效能。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频繁上演，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费，这无疑是对资源的一种极大损耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，如同大海捞针，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费控平台：破局之钥
为了摆脱这些困境，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是合思费控平台。此平台犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
显著成效：多维度焕新企业财务
- 增效：释放财务新活力
合思费控平台让企业在增效方面取得了显著成果。通过该平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，平台更是发挥了巨大作用。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷高效。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，企业再也不用为查找资料而烦恼。
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降本：节省企业真金白银
在降本方面，合思费控平台同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的人力开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了企业的降本目标。 -
合规：筑牢企业财务防线
合规是企业发展的重要基石，合思费控平台在这方面为企业提供了坚实保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金的合理使用。平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。 -
先进：引领企业数字化新风尚
合思费控平台具有诸多先进特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
综上所述，合思费控平台帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了企业面临的诸多财务难题，取得了显著的降本增效成果。在未来，随着数字化技术的不断发展，企业的财务数字化转型需求也将不断升级。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费控平台，开启高效、绿色、智能的财务新时代。现在就可以免费试用合思费控平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情。
