在企业数智化转型加速推进的当下，电子会计档案管理已跃升至企业数字化建设的关键位置。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以其强大功能与卓越服务，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案。它不仅能助力企业降本增效、合规经营，更能推动企业迈向低碳运营的新征程。
数电浪潮下的市场新态势
当下，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一变革，让企业的财务档案管理面临全新挑战。与此同时，政策也在大力推动电子会计档案管理的发展，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选，它既符合政策要求，又能助力企业实现合规管理与降本增效的目标，票据管理合规性也能得到更好的保障。
纸电混合时代的管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境，这无疑影响了企业对票据管理合规性的把控。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，每一次的档案整理都像是一场艰难的战役。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，这在一定程度上也影响了票据管理的效率和合规性。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。例如，纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都对票据管理合规性构成了威胁。
合思档案的全面解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。针对不同的用户群体，它提供了全方位的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，从而更好地确保票据管理合规性。通过对数据的有效整合和分析，企业能够及时发现票据管理中的潜在问题，做出更加明智的决策。
归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性。这意味着他们无需再为数据的不一致性而烦恼，能够更加专注于票据管理的核心工作，确保每一张票据都符合合规要求。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的票据信息，对企业的财务状况进行全面审查，进一步加强了票据管理合规性。
合思档案的核心模块探秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面覆盖了电子会计档案的全流程。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。每一个模块都紧密围绕票据管理合规性展开，确保企业的每一笔财务交易都有清晰的记录和规范的管理。
此外，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案相互配合，形成了一个完整的生态系统，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。从票据的采集、整理到归档、存储，每一个环节都严格遵循合规要求，确保票据管理合规性贯穿始终。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。
在功能方面，它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。这使得企业能够实现财务数据的无缝对接，提高数据的准确性和及时性，为票据管理合规性提供了有力保障。100%自动归档的功能，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，进一步确保了票据管理的合规性。同时，合思档案符合国家政策要求，能够确保档案的合规性，让企业在票据管理方面无后顾之忧。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求，适应不断变化的市场环境和政策要求，始终保持票据管理的合规性。
在技术方面，合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这使得企业能够快速准确地获取所需的票据信息，提高工作效率，同时也有助于及时发现票据管理中的异常情况，保障票据管理合规性。此外，它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为票据管理合规性提供了坚实的技术支撑。
合思档案的成功案例见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
有年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在票据管理方面，企业能够更加高效地处理大量的票据，确保每一张票据都符合合规要求，提升了票据管理合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地。这不仅提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，还加强了对票据的规范管理，保障了票据管理合规性。
还有多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了储存标准，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。这使得企业在票据管理方面更加透明、高效，大幅降低了成本的同时，也确保了票据管理的合规性。
合思档案的优质服务体系
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，它覆盖了国内外数百个城市。无论是企业位于繁华的都市还是偏远的地区，都能享受到合思档案及时、高效的服务。
企业可以通过多种便捷的方式联系到合思档案的服务团队，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码。这些多样化的联系方式，确保了企业在遇到任何票据管理合规性问题时，都能第一时间得到专业的帮助和支持。
在当前经济环境下，合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，成为了企业电子会计档案管理的首选。它在保障票据管理合规性方面发挥着重要作用，能够帮助企业在合规的前提下，实现财务数智化转型，释放档案数据的价值，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业票据管理合规性的新篇章！
