在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业的商旅消费如春日繁花般迎来了井喷式的增长。企业积极拓展业务，差旅活动日益频繁，然而随之而来的是商务消费价格的攀升。企业仿佛置身于天平之上，在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间艰难权衡，承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业呈上了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业通过出差流程自动化实现高效运营。
商旅热潮下的企业痛点困局
2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额呈现出惊人的增长态势，同比上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速始终居高不下，一片繁荣景象背后却暗藏隐忧。机票价格如同脱缰之马，交通工具租赁费用水涨船高，酒店住宿成本也大幅上扬。尽管交易总量在努力追赶，但仍未达到2019年的峰值。
企业在成本控制、效率提升和管控等方面遭遇了重重困难。人均商务消费金额不断升高，超标订单量如同雪球般越滚越大。发票处理效率低下，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。事前管控的不足，让企业如同在黑暗中摸索，难以精准把握每一笔支出。数据整合更是难上加难，分散的数据如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。在这样的困境中，出差流程自动化成为企业迫切需要的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的商业网络，让企业的财务运作与各方资源实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个强劲引擎，为企业的财务发展提供源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的得意之作。它打破了传统报销模式的枷锁，让企业的消费、入账和归档流程变得更加顺畅和高效。基于此，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而出差流程自动化正是其中的核心亮点之一。
核心功能：开启企业高效之旅
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预算管控：精准守护企业资金
在商务消费的海洋中，预算管控就像是一座坚固的灯塔，为企业指引着正确的方向。部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行了严格的预算管控或实占，超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同给企业的差旅支出加上了一道精确的“紧箍咒”，让每一笔费用都在合理的范围内流动。通过出差流程自动化，预算管控更加精准高效，企业能够更好地控制成本，确保资金的合理使用。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业深知每一分钱的珍贵，通过同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”，这一创新举措既为企业节省了开支，又为员工争取到了实实在在的福利。出差流程自动化与精益消费策略相结合，让企业在差旅消费中实现了“花小钱办大事”的目标，提升了企业的经济效益。 -
数智化建设：科技赋能财务升级
在数字化的浪潮中，企业积极推进数智化建设。在费控平台中，免打印单据、采用线上支付、自动生成记账凭证的比例不断上升。企业还通过合思BI对数据进行深化分析，挖掘数据背后的价值。出差流程自动化是数智化建设的重要组成部分，它让差旅流程更加便捷、高效，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了企业的财务管理水平。 -
低碳发展：绿色出行新选择
合思不仅关注企业的经济效益，还积极推动企业的低碳发展。免打印单据、线上支付、电子发票等行为带来的减碳量持续增长。出差流程自动化通过优化流程，减少了纸张的使用和线下操作的环节，为企业的低碳运营做出了积极贡献。在追求经济效益的同时，企业也能为环境保护贡献一份力量，实现可持续发展。
应用场景：真实案例见证实力
- L4级无需报销上市公司的蝶变
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，耗费了大量的时间和精力；财务人员陷入低价值的工作中，难以发挥更大的作用；老板无法实时掌握业务数据，如同在迷雾中驾驶船只，难以把握方向。
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。通过出差流程自动化，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，老板也能实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业的智慧商旅之路
连锁经营企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城与企业原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，出差流程自动化在其中发挥了重要作用。
通过优化差旅流程，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务，财务人员的工作效率大幅提高，企业的管理也更加轻松高效。
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合思商城“合力省”：破解酒店价格难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了诸多困扰，员工产生了负面情绪。合思商城的“合力省”为企业提供了解决方案。通过出差流程自动化，优化酒店预订流程，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业不仅降低了成本，还缓解了员工的负面情绪，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：提升报销体验
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，出差流程自动化让差旅补贴的处理更加高效、准确。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工能够更快地拿到差旅补贴，会计审核工作也更加轻松，提高了整个企业的运营效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业迫切需要寻找有效的解决方案。合思的财务数智化解决方案，以出差流程自动化为核心，能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是一把金钥匙，为企业打开了高效、可持续发展的大门。
如果您的企业也想在复杂多变的环境中实现高效、可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验出差流程自动化带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一路前行，创造更加美好的未来。
