在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。特别是随着移动发票管理的普及以及数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了合规、成本控制等一系列棘手挑战。合思档案应时而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在移动发票管理的浪潮中破浪前行。
产品背景与行业痛点：移动发票管理下的困境
随着2025年数电票全覆盖进程的不断推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票有着特殊的管理要求。例如，数电票必须以XML格式存档，同时要将XBRL文件写入财务入账信息。
在移动发票管理盛行的纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管需要面对纸质档案管理成本居高不下的问题，而且纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案整理工作所困扰，工作枯燥且数据量大。业务人员在报销流程中也深感繁琐，每一步都需要耗费大量的时间和精力。
企业还不得不承受高额的显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材费用以及庞大的存储空间需求。同时，高隐形成本也如影随形，手工装册归档的工作量巨大，而且数据无法得到有效的利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都可能给企业带来潜在的损失。
解决方案概述：合思档案的移动发票管理良方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化转型，实现降本增效。在移动发票管理的过程中，CEO/高管能够清晰地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它能够实现数据同源和透明流转，让归档员/财务轻松完成档案管理工作。在移动发票管理的操作中，财务人员可以更加便捷地处理发票信息，减少繁琐的手工操作。
对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它可以实现档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。在移动发票管理的审计过程中，外部审计人员可以更加高效地获取所需的发票信息，提高审计工作的效率。
核心功能与优势：移动发票管理的强大支撑
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多源采集：灵活高效的发票数据收集
合思档案在移动发票管理方面具备强大的多源采集功能。通过接口互联，它采用自动生成式Open API和预制系统连接器，能够快速集成业财系统。这使得它可以采集结构化数据和电子原文文件，并且支持自定义采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件可以自动切割，还支持自定义Excel导入模板。在移动发票管理中，企业可以根据自身的需求，灵活选择采集方式，确保发票数据的全面收集。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。它支持辅助人工整理，并且任务进度可视化，让工作人员能够清楚地了解制档进度。字段映射方便查阅，打破了业务属性标签的限制。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，并且业务检测可以根据企业不同的业务场景提供灵活的方案。在移动发票管理中，智能制档功能可以让发票档案的生成更加精准高效。 -
档案管理：严格精细的权限管控
合思档案在档案管理方面有着严格精细的权限管控。它支持自定义用户角色，能够隔离账套数据权限，还可以配置功能和操作权限，管理水印权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标规则，同时支持企业自主扩展。在移动发票管理中，企业可以根据不同人员的职责，设置不同的权限，确保发票档案的安全管理。 -
档案应用：便捷多样的查询与利用
档案应用功能为企业提供了便捷多样的查询与利用方式。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览可以实现凭证、业务单据等穿透联查。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。在移动发票管理中，企业可以随时随地查询和利用发票档案信息，提高工作效率。
应用场景与案例：移动发票管理的成功实践
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在移动发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据的关联次数增多。在移动发票管理的过程中，企业的工作效率得到了极大的提升。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业在档案管理方面往往面临着流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在移动发票管理中，集团型企业可以更加规范地管理发票档案，实现统一的标准。 -
多系统企业的统一管理
一些多系统企业在档案管理方面存在着低效的问题。合思档案改善了这种现状，解决了档案管理的痛点。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本。在移动发票管理中，多系统企业可以将不同系统的发票数据进行统一管理，提高数据的利用价值。 -
民办教育集团的高效管理
民办教育集团在发票的采集、存储、整理和利用环节存在着低效的问题。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅。在移动发票管理中，民办教育集团可以更加便捷地管理发票档案，为教学和管理工作提供有力支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在移动发票管理的领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，加入数字化档案管理的行列，开启移动发票管理的新篇章。
