在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理这片汪洋大海中,遭遇了诸多暗礁与漩涡,迫切需要一套行之有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的日常运营中,费用支出管理堪称一场充满挑战的征程。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖慢了企业的运营效率。每一张报销单据的审核、每一笔费用的核算,都耗费着员工和财务人员大量的时间和精力。
费用支出的种类更是纷繁复杂,如同一个庞大的迷宫,发生频次高且合规性差。不同类型的费用、不同的支出场景,让管理变得异常困难。传统的报销流程则像是一辆老旧的马车,效率低下且错误率高。人工填写单据容易出错,对发票的真实性及重复性审核更是难上加难。
不同系统之间的对接也如同不同语言的交流,不流畅且充满障碍。业务中涉及的科目类型和分类复杂,增加了数据处理的难度。同时,在当前经济环境下,政策对企业的合规要求越来越高。以医药行业为例,《医药行业合规管理规范》对费用支出进行了严格的限制,企业面临着更高的合规挑战。发票智能化趋势下,这些痛点愈发凸显,企业急需解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思(原易快报)以其敏捷的财务收支管理平台,在发票智能化趋势下脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。它能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票智能化趋势的推动下,合思的解决方案为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
核心功能亮点:科技赋能精细管理
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费控能力分级:阶梯式提升费控水平
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,如同搭建了一座通往高效费控的阶梯。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。在发票智能化趋势下,这种分级管理能够让企业根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理能力。 -
广泛连接能力:构建强大财务生态
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它扩展了多场景报销,与多种系统和供应商实现了无缝对接。强调商城平台化属性,向金融方向发展。这种广泛的连接能力就像是一张巨大的网络,将企业的财务生态紧密地连接在一起,让企业在发票智能化趋势下能够更加灵活地应对各种财务挑战。 -
智能识别与审核:精准高效保驾护航
合思具备影像识别、真伪查验、合规检查等功能,能够自动生成凭证。在发票智能化趋势下,这些功能大大提高了报销审核的效率和准确性。它就像是一个智能的财务卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管理:全流程管控费用
合思提供了完善的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、预算上报、预算下发、预算调整等。它能够实现对费用的事前、事中、事后管控,让企业的每一笔费用都在可控范围内。在发票智能化趋势下,这种全流程的预算管理能够帮助企业更好地规划和控制财务支出。 -
数据报表:可视化决策支持
合思提供费用报表、预实报表等多种报表,实现了数据的可视化和预算分析。这些报表就像是企业财务的晴雨表,能够为企业决策提供有力支持。在发票智能化趋势下,企业可以通过这些报表更好地评估经营效率,预警未来风险。
用户收益:全方位提升企业价值
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提高效率:节省精力加速流程
合思的解决方案能够减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。它缩短了报销周期,提高了审批速度。例如,银企直连一键支付功能,减少了出纳手工录入支付的工时。在发票智能化趋势下,企业的财务流程变得更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
降低成本:精打细算节约开支
通过“同屏比价”等方式,合思能够降低企业的支出成本。同时,它还能削减平台的运维成本。在发票智能化趋势下,企业可以更加精准地控制成本,提高资金的使用效率。 -
合规经营:严守底线规避风险
合思能够满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。以医药行业为例,它能够帮助企业更好地符合《医药行业合规管理规范》。在发票智能化趋势下,企业可以更加放心地开展业务,不用担心合规问题带来的风险。 -
提升体验:便捷报销轻松享受
员工在使用合思的平台时,能够享受更便捷的报销体验。无需垫资、无需管理票据等,让报销变得轻松简单。同时,报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率也得到了提高。在发票智能化趋势下,员工的满意度得到了显著提升。 -
决策支持:数据驱动科学决策
合思提供的多维度、细颗粒的数据报表,为企业业务决策提供了有力支持。企业可以通过这些报表评估经营效率,预警未来风险。在发票智能化趋势下,企业的决策更加科学、准确。
典型场景:量身定制精准适配
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医药行业:合规高效财务管理
在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在发票智能化趋势下,医药企业可以更好地管理费用支出,确保合规经营。 -
软件行业:项目费用精细管控
对于软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算。它适应项目/产品制业务形态下不同阶段的费用管控需求,如前期预算、中期控制、后期结算等。在发票智能化趋势下,软件企业可以更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:统一管控降低风险
在连锁经营行业,合思解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。它提高了报销数字化程度,整合了财务数据,降低了资金管控风险。在发票智能化趋势下,连锁企业可以实现财务的统一管控,提高运营效率。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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某知名制药公司:合规支付高效解决
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票智能化趋势下,该制药公司的费用管理问题得到了有效解决,运营效率大幅提升。 -
某上市软件服务公司:定制费控协同提升
中国某上市软件服务公司需要一套定制化的费控解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在发票智能化趋势下,该软件服务公司的财务管理更加精细、高效。 -
某知名连锁餐饮品牌:风险管控效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率。在发票智能化趋势下,该连锁餐饮品牌的财务管理得到了全面升级。
在发票智能化趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其卓越的解决方案、丰富的功能亮点和众多成功案例,无疑是企业财务数字化转型的理想之选。如果您想体验合思带来的高效财务解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!