在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位的财务数智化转型注入了强大动力，成为众多企业降本增效、合规经营的坚实后盾。自动化差旅报销作为合思平台的重要功能之一，更是为企业的财务管理带来了全新的变革体验。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司凭借着独特的发展理念和不懈的创新精神，迅速在行业中崭露头角。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有庞大的付费企业和用户群体。其强大的实力和广泛的影响力，为企业的财务数智化转型提供了可靠的保障。自动化差旅报销作为合思平台的一项重要功能，也因此得到了众多企业的关注和认可。
核心功能：解锁自动化差旅报销新体验
- 费控管理：分级进阶实现自动化差旅报销
合思的费控管理平台是一个多层次、全方位的体系，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。而到了L2阶段，大部分报销流程从线下搬到了线上，提高了一定的效率。随着层级的提升，L3阶段集成了供应商，部分链路实现了无需报销，让报销流程更加便捷。L4阶段则实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，为自动化差旅报销奠定了坚实基础。到了L5阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实，系统可以自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等，真正实现了自动化差旅报销的高效运作。
- 业财一体化：打通差旅报销与财务管理壁垒
合思助力企业实现业财融合，让财务人员能够参与到业务发生的全过程中。财务人员具备预判、规则设定和实时管控能力，通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现数据的自动流动。
在自动化差旅报销方面，这种业财一体化的模式使得差旅费用的发生与财务核算紧密结合。业务人员在进行差旅消费时，系统能够实时将相关数据传递到财务系统，实现自动记账和对账。这不仅优化了资源配置，还大大提升了报销效率，让企业的财务管理更加精准和高效。
- 广泛连接：拓展自动化差旅报销应用场景
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，拓展多场景报销及企业采购等能力。通过与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接，强调商城平台化属性，聚合多种供应商。
在自动化差旅报销方面，这种广泛连接能力使得企业能够在一个平台上完成差旅预订、消费和报销的全流程。员工可以直接在平台上选择合适的差旅供应商，系统自动完成费用的结算和报销。同时，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为自动化差旅报销提供更加便捷的支付方式。
- 财务中台：定制化自动化差旅报销解决方案
以费控为中心的财务中台是合思的一大特色。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，能够根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度。
在自动化差旅报销方面，企业可以根据自身的需求，灵活设置差旅报销的规则和流程。财务中台可以集成OA、ERP、CRM等不同系统及税务、司法、TMC等上下游，实现数据的共享和协同。这使得企业能够更好地管理差旅费用，提高报销效率，同时也为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
优势凸显：自动化差旅报销革新传统模式
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台在自动化差旅报销方面具有显著的优势。
传统手工报销和电子化报销存在诸多问题。预算管控缺失使得企业难以有效控制差旅费用，报销流程繁琐导致员工和财务人员的工作负担加重，效率低下使得企业的运营成本增加，信息滞后影响了企业的决策，合规性检查困难也给企业带来了一定的风险。
而合思的平台实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。在自动化差旅报销方面，系统能够实时预警或控制消费，自动处理报销、对账、记账等流程。员工只需在平台上提交差旅申请和相关票据，系统即可自动完成后续的审核和报销工作。这不仅减轻了员工、财务人员及管理者的负担，还提升了报销体验和企业运营效率。
应用案例：自动化差旅报销成效显著
- 医药行业：合规高效的自动化差旅报销典范
中国某知名制药公司在使用合思解决方案后，实现了自动化差旅报销的飞跃。公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求。
在差旅报销方面，该公司的员工可以通过合思平台快速提交差旅申请和报销单据，系统自动进行审核和支付。这不仅提高了报销效率，还增强了财务系统间科目的对接与自动记账能力，为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 软件行业：精细化管理的自动化差旅报销样本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
在自动化差旅报销方面，该公司能够实时掌握差旅费用的使用情况，根据预算进行合理的安排。员工在进行差旅消费时，系统自动识别相关单据并进行分类和报销，大大提高了报销的准确性和效率。
- 连锁经营行业：数据整合的自动化差旅报销实践
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能，实现了收银系统明细、应付账款明细等数据的整合。这减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在差旅报销方面，该品牌的员工可以通过合思平台方便地进行差旅费用的报销。系统自动将差旅费用与相关业务数据进行关联和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
自动化差旅报销是企业财务数智化转型的重要组成部分，合思的财务收支管理平台在这方面展现出了强大的实力和显著的优势。随着政策对全面电子化、数字化的持续推动，以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断拓展功能和应用场景。
