在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而在这复杂的局势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决这些痛点带来了新的希望，尤其是在票据文件管理方面，展现出了卓越的实力。
行业痛点：票据文件管理困境凸显
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多与票据文件管理相关的难题。大量自研系统难以整合，导致票据文件在不同系统间流转困难，数据分散且难以统一管理。传统手工报销模式下，票据文件的收集、整理和审核工作繁琐低效，不仅容易出错，还耗费大量的人力和时间。多系统操作体验差，使得员工在处理票据文件时需要在多个系统间切换，增加了操作的复杂性和错误率。
系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的票据文件管理方式各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了票据文件管理的混乱。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，这些问题都使得票据文件的审批和管理变得困难重重。
销售费用管控难，费用归属困难统计，原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。OA系统只审批不费控，手工报销周期长，十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，这些问题都影响了票据文件管理的效率和准确性。发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高，这些问题都使得票据文件管理成为企业财务数字化转型中的一块“硬骨头”。
解决方案概述：合思打造票据文件管理新生态
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的票据文件管理带来了全新的变革。该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思能够将企业内部的多个系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，打破数据孤岛，让票据文件在不同系统间顺畅流转。预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在票据文件的申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，避免超预算支出。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保票据文件的真实性和合规性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了票据文件的处理效率和准确性。
核心功能亮点：票据文件管理的强大支撑
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无需报销革新体验
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了票据文件管理的效率和准确性，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，同时也让财务人员能够更加专注于核心的财务管理工作。 -
系统集成无缝对接
合思能够将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享；与汉威科技的OA系统、ERP系统等集成，实现预算管控、对公付款、发票智能校验等功能；与派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统等连接，实现多系统穿透和数据自动同步。通过系统集成，合思打破了企业内部系统之间的壁垒，让票据文件能够在不同系统间自由流动，提高了数据的共享和利用效率。 -
预算管控精准有效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够对票据文件的预算进行精准管控，避免超预算支出，提高了企业的成本控制能力。 -
发票智能校验高效准确
发票智能校验功能是合思解决方案的重要组成部分。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过发票智能校验，企业能够快速准确地处理大量的票据文件，确保发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
自动生成凭证便捷高效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了票据文件的处理效率和准确性，让财务人员能够从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。
用户收益：票据文件管理带来多方共赢
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员工轻松便捷
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可随时随地查看报销审批进展，了解发票送情况，避免错报、漏报。这些功能让员工在处理票据文件时更加轻松便捷，提高了员工的工作效率和满意度。 -
财务高效合规
对于财务人员来说，合思的解决方案能够让审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。这些功能让财务人员能够更加高效地管理票据文件，提高了财务管理的效率和合规性。 -
管理精准决策
对于企业管理者来说，合思的解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些功能让企业管理者能够更加精准地管理企业的财务和运营，提高了企业的决策效率和竞争力。
典型场景：票据文件管理的实际应用
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无需报销商旅出行
在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅消费，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这一模式不仅简化了员工的报销流程，还提高了票据文件管理的效率和准确性，让企业能够更好地控制商旅费用。 -
销售费用管理
在销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管控，实现费用的合理分配和有效控制。通过对销售费用相关票据文件的管理，企业能够实时了解销售费用的支出情况，及时调整销售策略，提高销售效率和效益。 -
预算管控
在预算管控场景中，合思能够在申请、消费、报销等环节进行预算控制，实时监控预算执行情况，避免超预算支出。通过对票据文件的预算管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
系统集成
在系统集成场景中，合思能够将企业内部的多个系统与合思费控集成，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。通过系统集成，企业能够打破内部系统之间的壁垒，提高票据文件管理的效率和准确性。 -
报表分析
在报表分析场景中，合思通过合思BI生成各种财务报表和分析报告，为企业决策提供数据支持。通过对票据文件相关数据的分析，企业能够了解财务状况和经营情况，及时发现问题并采取措施加以解决。
客户成功案例：票据文件管理成效显著
众多企业的成功实践证明了合思在票据文件管理方面的卓越能力。动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000+发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；申请单据关联，实时把控资金去向；业财口径统一，精准定位异常数据；搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；深度优化流程，统一业财口径；敏捷适配组织规则，广泛连接数据。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%；无需报销，对公付款规范，多系统无缝集成，数据分析能力显著提升。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；上线1个月产生700+差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升；费用管控清晰明了，业财多端数据打通。
奥比中光完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒；解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；灵活应用，广受欢迎；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；系统操作便捷，用户体验提升；业务配置无需IT经验，操作简便易维护；三重安全保护体系，数据安全可靠。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观；自动报销，合思付款规范，系统集成高效。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；费控报销流程深度优化，预算费控全程管理，搭建费控全周期管理体系。猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升：从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张；预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”；集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，尤其是在票据文件管理方面，提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
