在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的要求日益提高，实现财务全流程的数字化闭环成为众多企业追求的目标。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，看看合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案如何在财务政策支持下，为企业带来显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多难题。数据分散在各个系统和部门，如同散落的珍珠难以串联。处理单据的数量大得惊人，每一张单据都需要耗费大量的人力和时间去核对和处理。
打印成本居高不下，大量的纸张被用于打印各种财务单据，不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的运营成本。更让人头疼的是，票据容易丢失，一旦丢失，查找和补充的过程繁琐且耗时。这些问题导致费用管控困难，人力效率低下，资源浪费严重，档案查找也极为不便。在缺乏有效的财务政策支持下，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案打造业财新平台
面对该企业的种种难题，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在财务政策支持的大背景下，这一方案助力企业开启了业财平台建设的新篇章。
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，将分散的数据整合到一个统一的平台上，实现了数据的集中管理和共享。通过先进的技术手段，保障了财务数据的准确性和及时性。每一笔消费都能实时入账，每一份档案都能得到妥善的管理。企业的财务人员不再需要在繁琐的单据处理和数据核对中耗费大量精力，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多维度成果彰显方案优势
-
增效：实时掌控与高效运作
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更好地规划资金使用，避免资金闲置或短缺的情况发生。档案整理和借阅效率大幅提升，以往需要花费大量时间在档案室中查找档案的情况一去不复返。现在，只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需档案，大大节省了时间和精力。在财务政策支持下，企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
降本：节约成本与资源优化
降本是企业关注的重点之一，合思的解决方案在这方面也表现出色。减少差旅超标情况的发生，通过合理的预算控制和实时监控，让员工的差旅费用更加合理和透明。人力成本也得到了有效控制，减少了繁琐的单据处理和审核环节，释放了人力资源。同时，纸张浪费现象大幅减少，符合环保理念的同时也降低了企业的运营成本。在财务政策支持下，企业实现了成本的有效控制和资源的优化配置。 -
合规：保障安全与法规遵循
合规是企业发展的底线，合思的解决方案为企业的合规运营提供了有力保障。在费用合规方面，系统能够实时监控每一笔费用的支出，确保其符合企业的规定和相关法律法规。档案原生性存储保证了档案的真实性和完整性，避免了档案篡改和丢失的风险。在财务政策支持下，企业能够更加安心地开展业务，不用担心合规问题带来的潜在风险。 -
先进：全场景转型与数字升级
合思解决方案帮助企业实现了全场景无需报销和全面数字化转型，使其在行业中处于领先地位。无论是日常的办公消费，还是差旅费用的支出，都可以通过系统自动处理，无需员工手动报销。全面数字化转型让企业的财务管理更加高效、透明和智能。在财务政策支持下，企业紧跟时代步伐，实现了从传统财务管理向数字化财务管理的跨越。
企业反馈：痛点解决与价值提升
该企业反馈，合思的方案就像一场及时雨，有效解决了其财务管理中的痛点。成本降低了，效率提升了，企业的运营状况得到了明显改善。同时，方案符合上市要求和最新法规要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在财务政策支持下，合思的解决方案成为了企业财务管理的得力助手。
未来展望：释放数据价值与深化融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财务政策支持下，企业可以利用系统中积累的大量数据，进行深入的数据分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。通过业财融合，让业务部门和财务部门更加紧密地合作，实现企业资源的最优配置和效益的最大化。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将在财务政策支持下，为您提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
