在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业解决了诸多财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，尤其在档案安全存储方面表现出色。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的风雨洗礼和市场磨砺，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。在企业的蓬勃发展过程中，财务档案管理却成为了一个亟待解决的难题。
管理困境：好想你档案难题
在业务不断拓展的背景下，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困境。首先是财务归档难问题。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，在这个过程中，档案还极易遗失，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的隐患。而且，查找纸质档案的速度极其缓慢，受到时空的限制，当需要紧急调取档案时，往往无法及时获取。此外，大量的纸质档案管理成本高昂，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行维护。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法不合规，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，档案安全存储成为了企业的心头之患。
合思妙方：破解档案管理困局
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一套全面而有效的解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，现在变得轻松快捷。同时，平台能够自动组装档案，以档案数据作为审计标准，极大地提升了审计效率。在实物档案管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，高效地管理实物档案，确保了档案安全存储。
实施之路：合思档案能力展现
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但我们可以结合合思档案的整体能力来一探究竟。合思通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，会自动进行切割，对数电票实现自动化解析。在档案处理过程中，智能关联和自动组装档案，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，让档案管理更加有序。多维检索和一站式预览功能，方便了用户快速查找和查看档案，进一步保障了档案安全存储。
显著成效：降本增效成果斐然
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了企业的降本增效目标。同时，档案安全存储得到了有效保障，让企业在财务管理方面更加安心。
客户心声：合思助力实现业财融合
虽然文档未明确提及好想你客户的评价与反馈，但我们可以结合类似企业的观点进行推测。使用合思档案后，好想你实现了凭证资料的电子存储，检索变得便捷高效。节省了大量成本的同时，成功落地了精细化运营财务中台，实现了业财融合和合规降本。合思电子会计档案管理平台就像一位得力的助手，帮助企业在财务管理的道路上稳步前行，确保了档案安全存储。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章，保障档案安全存储。
