在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务领域面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐的费用管控以及冗长的报销流程，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和先进技术，宛如一把利剑，为众多企业斩断财务难题的荆棘，实现了降本增效与合规经营的目标。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐不堪。
集团型公司则面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增；保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
医药企业学术会议频繁，费用管控困难重重。报销场景众多，报销数据量大，发票复核成为核心难点；费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手；费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本；设备流转管理方式传统，协同效率低下。差旅行程追踪在这样复杂的财务环境中，更是难上加难。
解决方案概述：全方位的数智化蓝图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的顺畅互通。差旅行程追踪也能在这个互通的体系中更加精准和高效。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息及时传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率。
核心功能亮点：数智化的强大武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
系统连接能力强是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为差旅行程追踪提供了数据基础。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程更加透明化、线上化。OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，大幅提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实现无缝对接。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅行程追踪方面，也能根据企业需求进行个性化定制。
用户收益：数智化带来的显著成效
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的用户收益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，人员成本节约约50%，财务付款效率提升了90%。
预算管控能够有效落地，实现预算管控前置，防止费用管控失控。通过将预算校验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内。
业财融合得到深入贯彻，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。业务数据与财务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确的依据。
数据安全方面，针对企业的保密特殊要求，合思为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
决策支持功能通过合思BI报表功能，让企业管理层能够实时查看企业经营数据，为决策提供有力依据。差旅行程追踪的数据也能在报表中直观呈现，帮助企业更好地管理差旅成本。
典型场景：数智化方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
无需报销场景让员工真正实现“无需报销”，提升了员工的幸福感和工作效率。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，全身心投入到工作中。
商旅出行场景提供了便捷的差旅申请与订购服务，实现了差旅费用的有效管控。企业可以对差旅行程进行实时追踪，确保差旅费用合理支出。
销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，提高了销售费用的使用效率。通过对销售费用的精准分析，企业可以优化销售策略。
预算管控场景实现了预算的全流程管控，确保预算的有效执行。从预算的制定到执行，再到监控和调整，合思的解决方案都能提供有力支持。
系统集成场景打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。不同系统之间的数据可以实时共享，为企业的整体运营提供了数据支持。
报表分析场景通过合思BI报表功能，让企业管理层能够实时查看企业经营数据，为决策提供依据。差旅行程追踪的数据也能在报表中进行深入分析，帮助企业优化差旅安排。
客户成功案例：真实的数智化变革见证
合思拥有众多令人瞩目的客户成功案例。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅行程追踪也更加精准，为企业节约了差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控、合思档案和合思商城，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率都得到了显著提升。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型的难题，实现高效的差旅行程追踪与财务管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制专属方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的全新之旅！
