在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，尤其是在报销环节，不仅要提高效率，更要加强报销风险监控。以北京动力源科技股份有限公司为例，该企业在应用合思财务数字化解决方案后，不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅减少，同时在报销风险监控方面也取得了良好的效果。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多报销难题。此前，企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的报销信息，这对于报销风险监控来说是一个巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销需求和流程。而且企业组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得报销管理的难度进一步加大。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决报销问题，加强报销风险监控。
合思方案：打通系统壁垒 开启报销新篇
面对动力源的报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销风险监控贯穿始终。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为报销风险监控提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还通过严格的管控机制加强了报销风险监控。系统强大的连接能力，打破了数据流转壁垒，使得财务人员能够实时掌握报销数据，及时发现和处理报销风险。
显著成效：效率飞升 风险可控
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，在提高效率的同时，也大大加强了报销风险监控。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。
在报销风险监控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，及时发现和处理报销过程中的风险。
客户证言：携手前行 共筑美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，在报销风险监控方面，合思的方案也为动力源提供了有力的保障，让企业在报销管理上更加安心。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营，同时加强了报销风险监控。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在报销风险监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在报销风险监控和企业财务管理方面的强大功能。
