在企业数字化转型的浪潮中，高效的财务管理成为企业发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控在其中发挥了重要作用，助力其实现多系统集成，大幅提升了报销效率，显著缩短了员工报销周期，同时有效控制了会计工作量和人员成本。特别是在个人差旅管理方面，带来了全新的变革体验。
动力源：行业先驱的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其拥有众多知名客户，产品应用也极为广泛。然而，在企业快速发展的背后，却存在着一系列管理难题，尤其是在个人差旅管理方面。
公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作不仅体验差，而且数据分散滞后。在个人差旅管理中，员工需要在不同系统中切换，查找和录入相关信息，耗费大量时间和精力。同时，传统手工报销模式弊端凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。员工出差回来后，要整理大量的票据，按照繁琐的流程进行报销，整个过程漫长而痛苦。财务人员也需要花费大量时间进行审核和处理，工作效率低下。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在个人差旅管理方面，这套方案展现出了强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这意味着员工在个人差旅管理中，无需重复录入信息，系统可以自动获取相关数据，大大提高了工作效率。例如，员工的出差申请、行程安排等信息可以直接从HR系统同步到合思费控中，减少了人工操作的失误和时间成本。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。对于业务人员的因公消费，特别是个人差旅费用，员工无需垫资、免开票。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。在个人差旅管理中，员工可以直接通过合思商城预订机票、酒店等，费用直接由系统结算，无需员工先行支付。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，也提高了报销的及时性和准确性。
成效显著：效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后，动力源在个人差旅管理以及整体财务管理方面都取得了显著成效。
整体效率提升了300%。在个人差旅管理中，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工填报时间大幅缩短，因公出差时无需再为垫资而烦恼。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，特别是个人差旅费用的支出情况，为企业决策提供了有力支持。
从具体数据来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅体现在财务部门，在个人差旅管理的各个环节都实现了成本的降低。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，尤其是在个人差旅管理等方面的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始。未来，要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个人差旅管理方面，合思的解决方案将随着企业的发展不断优化，为员工提供更加便捷、高效的服务。
携手前行：共筑财务数字化新未来
未来，合思将与动力源持续合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，提升服务质量。在个人差旅管理方面，不断创新和完善功能，助力动力源实现更高效的财务数字化管理。
合思将深入了解动力源在个人差旅管理中的新需求，如随着企业海外业务的拓展，如何更好地管理海外差旅费用、如何适应不同国家和地区的财务法规等。通过不断优化系统，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在个人差旅管理方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在个人差旅管理以及财务管理方面的强大功能和优质服务。
