在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理正遭遇着重重挑战。疫情的余波、政策的更迭、国际形势的变幻莫测以及投资环境的不确定性，都让企业在这一领域的管理变得至关重要。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，深入剖析了当下企业面临的市场形势、痛点，并提出了行之有效的解决方案，为企业的降本增效和可持续发展指引了方向。而预算与票据管理，正是其中的关键环节。
市场形势：差旅复苏下的暗流涌动
自 2022 年末疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%，环比也大幅上升 95.49%。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰野马，其中制造业的增速尤为显著，消费金额同比增长高达 397.22%。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬，但交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出巨大的差异，国际机票、到店用餐等业务量增长势头强劲，而生活服务业总体占比却明显下降。在这样的市场形势下，预算与票据管理的重要性愈发凸显。
痛点分析：企业费控的三大难关
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成本高企之困
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。预算与票据管理的不到位，使得企业在成本把控上困难重重。 -
效率低下之殇
“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等问题成为企业的普遍困扰。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了票据管理的难度，也降低了工作效率。预算的管控和票据的处理无法高效协同，严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难之局
企业普遍存在事前管控不足、费用分析数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。在机票和酒店订单超标管控、发票合规性风险管控等方面，企业承受着巨大的压力。预算的制定与执行缺乏有效的管控手段，票据的合规性难以保障，让企业在费控管理上举步维艰。
解决方案整体策略概述：数字化破局之路
面对这些痛点，企业需要踏上数字化建设的征程，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。预算与票据管理作为企业费控的核心环节，需要在数字化的浪潮中实现转型升级。
核心模块：精细管控的四大支柱
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预算管控精准发力
有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免预算超支。预算与票据管理在这个过程中相互配合，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，自动对差旅消费进行把关，确保费用符合企业设定的标准。预算与票据管理在消费标准自动控制的基础上，实现了更加规范化的管理。 -
精益消费策略增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略，为企业节省了大量成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单的提前预定天数也有明显提高。通过这些策略，企业在预算与票据管理上能够更加精细，实现降本增效的目标。 -
数智化手段赋能
数智化手段包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等。2023 年 1 – 7 月，费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业对核心费用、差旅支出等数据的分析需求增加。数智化手段为预算与票据管理提供了强大的技术支持，让管理更加高效、精准。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与票据管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有力的支持。
成功案例：实践出真知
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
通过使用合思费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，该上市公司实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。预算与票据管理在数字化的解决方案下实现了高效协同，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司的优化
合思商城无缝接入企业原有的 TMC 平台，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。预算的合理安排和票据的规范处理，让企业在费控管理上更加得心应手。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。预算与票据管理在精益消费策略的引导下，实现了成本的有效控制和效益的提升。 -
流程自动化的飞跃
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。预算的精准管控和票据的自动化处理，让企业的流程效率得到了极大的提升。
服务体系：全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，未来财务人研究院与合思合作发布报告，为企业提供行业趋势分析和决策参考。在预算与票据管理方面，合思的服务体系能够确保企业在实施过程中得到全方位的支持和保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其先进的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对商旅消费及费控管理中的各种挑战，实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的发展目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在预算与票据管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
