在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务挑战，实现财务数字化转型、降本增效成为众多企业的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司便是其中一员，而合思凭借个性化报销方案设计，为其成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而多元的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：旧系统下的重重枷锁
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。动力源急需一套个性化报销方案设计来打破这些困境。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过个性化报销方案设计，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
更为重要的是，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用的合理性和合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了员工和财务的工作负担。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。
分步实施：稳步推进数字化变革
合思采用分步实施的策略，确保个性化报销方案设计能够顺利落地。首先进行系统集成，将动力源已有的系统数据与合思费控进行对接，实现数据的初步整合。然后逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程和操作方式。在使用过程中，合思不断优化系统，根据动力源的反馈及时调整功能和流程，确保系统始终满足企业的实际需求。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案和个性化报销方案设计后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户证言：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思个性化报销方案设计的认可和对未来合作的信心。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的个性化报销方案设计，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
