在当前经济环境下，连锁零售业正面临着复杂多变的市场环境和诸多财务挑战。市场竞争日益激烈，消费者需求不断升级，这使得连锁零售企业在成本控制、财务管理等方面面临着巨大的压力。传统的财务报销流程繁琐低效，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作效率和体验。在这样的背景下，合思为连锁零售企业提供了一套先进的财务数智化解决方案，帮助企业提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细了解一下这套解决方案的具体内容和实施效果。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在“强加盟”模式下，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，并建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务质量和运营效率。
财务困境亟待突破
尽管鸣鸣很忙集团在业务发展上取得了显著成就，但在财务报销方面却面临着诸多痛点。
– 差旅报销难题
差旅报销与申请脱节是一大问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式体验差，财务科目繁多，使得复核和做账工作十分繁琐。
– 发票管理困境
由于门店众多，发票审核和回收工作困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，发票稽核难度大，而且无法有效解决重复报销问题。
– 私车公用管控薄弱
在私车公用方面，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况。
合思解决方案闪亮登场
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴会自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。
稳步实施优化流程
在实施合思的解决方案时，鸣鸣很忙集团采取了以下步骤：
– 系统引入与培训
引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统使用培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法。
– 模块推进与融合
逐步推进差旅申请、发票管理、私车公用等模块的使用，并与原有业务流程进行融合和优化，使新系统更好地适应企业的实际需求。
– 反馈机制建立
建立了反馈机制，及时收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议，以便进行调整和完善，确保解决方案的有效性和适应性。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 员工体验提升
巡店督导、城市经理等人员从繁琐的报销工作中解放出来，报销体验得到了极大提升，他们有了更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 财务自动化升级
实现了99.9%以上的财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低了30%。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案有效提升了运营效率，成功解决了财务报销流程中的痛点问题，为企业的发展提供了有力支持。
成本核算管理在连锁零售企业的运营中至关重要。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，提升了成本核算管理的效率和准确性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在此，我们呼吁更多的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案，提升企业的运营效率和市场竞争力，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身体验其带来的便利和价值。
