在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型和业财融合成为企业提升管理水平、降低成本、提高决策效率的关键举措。然而，许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
多系统林立、数据孤岛问题突出。不少企业先后自建多个系统，可整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。就像动力源，虽然有多个系统，却难以实现数据的互通共享，导致信息流通不畅。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的困扰。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，这让员工苦不堪言。会计需要手动处理大量发票和凭证，工作量巨大，人员成本居高不下，而且难以保证财务数据的真实性、准确性和及时性。随着企业的发展，业务增长带来费用类型增多，管理难度加大，对成本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切，但现有的财务管理方式却难以满足这些需求。
在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景式财务数智化解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品协同合作，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。它能够实现多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，让企业的数据实现互通共享。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，人员基础信息、部门负责人、组织架构等也能实现同步，让企业的信息管理更加高效。
合思具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，提交时会实时预警，让企业的预算管理更加精准。
同时，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。
合思解决方案核心功能亮点
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无需报销重塑商旅体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了商旅报销的全流程自动化。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 -
多端系统一站式办公
多端系统统一收口于合思，实现了一站式办公，协同办公效率大大提升。例如，OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统。合思费控的组织架构、员工信息对接OA系统，统一了组织架构和人员数据，无需在合思费控再次录入更新，让员工的工作更加便捷高效。 -
合思BI报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学合理。
企业应用合思方案的显著收益
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效率飞升成本降低
企业使用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过实时报销查询，员工和财务人员能够及时了解报销进度，进一步提高了工作效率。 -
财务合规性增强
合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过实时报销查询，企业能够及时发现报销中的问题，保证财务数据的质量，增强财务合规性。 -
预算管控精准落地
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，通过实时报销查询，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让预算管控有效落地。 -
业财融合深度推进
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。通过实时报销查询，业务人员和财务人员能够更好地沟通协作，企业能够更好地将业务需求与财务规划相结合，提高企业的整体运营效率和管理水平，加深业财融合。
合思解决方案典型应用场景
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商旅出行无忧之旅
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工在出差过程中享受免垫资、免开票的便利，同时保证消费合规。通过实时报销查询，员工可以随时了解自己的差旅费用报销进度。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思能够实现对销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过设置不同的费用标准和审批流程，对销售费用进行有效控制，同时提供详细的报表分析，帮助企业了解销售费用的使用情况。实时报销查询功能让销售团队能够及时掌握费用报销情况，合理安排销售活动。 -
预算管控精准护航
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。实时报销查询让管理者能够实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。 -
系统集成高效协同
合思具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。员工在不同系统之间无需重复录入信息，提高了工作效率。实时报销查询确保了各系统之间的数据同步，让企业的业务流程更加顺畅。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
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