智能报销审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向数智化时代。财务作为企业运营的核心环节，其数智化转型显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务变革的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。

市场形势：数智浪潮下的财务变革机遇

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在当前经济环境下，不同行业面临着各自的挑战和机遇，对财务数字化的需求也愈发迫切。

新冠疫情爆发后，医疗企业、连锁经营企业等承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明。医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁且复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，现代化的财务管理平台成为了赋能公司发展的关键。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，导致效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案整体策略概述：合思的全方位数智化布局

面对企业在传统财务管理模式下的种种痛点，合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心，能够连接企业现有的各类系统，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，极大地提升了财务工作效率和管理水平。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；实现发票智能校验，自动生成凭证等，全面解决企业财务数字化需求。

同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合的财务数智化方案，真正做到了精准匹配企业的实际需求。

核心模块：智能报销审核驱动的高效体系

• 合思费控：智能报销审核的核心引擎
  合思费控支持多系统集成，实现数据的实时互通。其提供的无需报销的解决方案，颠覆了传统商旅出行流程，让员工的报销变得更加便捷。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的费用管理提供了有力保障。智能报销审核在合思费控中发挥着重要作用，能够快速准确地对报销内容进行审核，确保合规性。

• 合思商城：资源聚合与合规消费的平台
  合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能，让员工在因公消费时能够选择最具性价比的商品和服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，真正做到了消费即合规。智能报销审核可以与合思商城的数据进行关联，确保消费的合理性和合规性。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够自动快速生成分析报表，提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，让管理者能够实时了解企业经营数据。智能报销审核的结果可以为合思BI提供数据支持，帮助企业进行更精准的财务分析和决策。

• 银企直联：高效付款与数据精准的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。智能报销审核可以与银企直联系统进行协同，确保付款的合规性和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。这种广泛连接的生态为企业提供了一个统一的财务数智化平台，让企业能够更加高效地管理财务流程。智能报销审核可以在这个生态系统中实现数据的共享和协同，提高审核的效率和准确性。

• 双轮驱动的模式创新
  通过技术创新和服务创新，合思不断提升产品的性能和用户体验。技术创新确保了产品的稳定性和先进性，服务创新则为企业提供了更贴心、更专业的服务。双轮驱动的模式创新为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化解决方案。智能报销审核在双轮驱动的模式下不断优化，为企业提供更好的审核服务。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销的解决方案真正让员工感受到了数字化便利，提升了员工的幸福感。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和管理上。智能报销审核在无需报销的解决方案中起到了关键作用，确保整个流程的合规性和高效性。

• 定制化服务
  合思根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数智化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其量身打造适合的财务数智化方案。智能报销审核也可以根据企业的定制化需求进行调整，确保符合企业的实际情况。

成功案例：智能报销审核成效的有力见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销审核在其中发挥了重要作用，快速准确地处理报销流程，提高了整体效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销审核确保了报销流程的合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。智能报销审核与银企直连系统的协同，确保了付款的准确性和及时性。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。智能报销审核为企业的报销流程带来了极大的改善。

服务体系：全方位的保障与支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。

合思提供专业的项目实施团队，帮助企业顺利上线合思财务数智化解决方案，并提供后续的运维和培训服务，确保客户能够熟练使用系统。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的咨询和解决方案，帮助企业解决财务数智化过程中遇到的各种问题。

在财务数智化的征程中，合思凭借其卓越的技术实力、创新的解决方案和优质的服务体系，为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

期待更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验智能报销审核带来的高效财务流程，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。