合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每日都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性支出，更有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接关系到企业的财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”手段，虽短期内有一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期健康发展。

合思全面差旅管控方案：革新差旅管理格局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面且创新的解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供有力支持。

核心功能亮点：精准控本提效

合思的解决方案具备诸多核心功能亮点，在成本控制和效率提升方面优势显著。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业合规报销流程提供有力保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步优化合规报销流程。
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，保障合规报销流程的顺利进行。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，使合规报销流程更加透明和高效。

企业应用收益：成本节省与体验提升双赢

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，有效规范了合规报销流程。
应用合思系统后，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现并避免大量员工的违规情况，减少企业损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了合规报销流程的合规性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，使合规报销流程更加顺畅。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为合规报销流程提供了坚实的档案管理支持。

典型场景适配：满足多元需求

合思的解决方案在不同的典型场景中都具有很强的适用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求，保障合规报销流程在下沉市场的有效执行。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，覆盖全球 70 多个国家的酒店、航空、打车等资源，满足企业国际差旅需求，确保合规报销流程在海外市场的顺利进行。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，帮助企业控制成本和合规管理，完善了合规报销流程中的线下部分。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障了合规报销流程在数电票时代的合规性和高效性。

客户成功案例：实力见证价值

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了合规报销流程。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思解决方案在精细化管控和合规报销流程方面的显著成效。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也促进了合规报销流程的良性发展。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低成本、提升效率、实现合规，助力企业全面数智化，为合规报销流程提供了有力的技术支撑。

越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中探寻平衡之道，精准识别成本、节省开支、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效经验。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想优化合规报销流程，提升差旅管控效率，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，了解更多财务数智化解决方案和差旅管控策略，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。