在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
为了挖掘更多净利润，不少企业采取“硬控”措施，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在这样的背景下，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现费用报销透明化，有效管控差旅成本。
合思差旅管控综合解决方案：打造费用报销透明化生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现企业费用报销透明化。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在费用报销透明化的基础上实现双赢。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了费用报销的透明化程度。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让费用报销更加透明。
核心功能亮点：智能驱动费用报销透明化
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灵活智能控制
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，进一步推动费用报销透明化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保费用报销的透明性和合规性。 -
AI智能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让费用报销更加透明和高效。 -
全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，全方位保障费用报销透明化。
企业收益：费用报销透明化带来的多重价值
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降低成本提高效率
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。费用报销透明化让企业能够清晰掌握每一笔差旅支出，有效降低成本，提高运营效率。 -
提升员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。还可通过合思易商卡实现无需垫资，报销单填写更便捷，提升了员工的差旅体验，也让费用报销更加透明。 -
实现合规管理
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。费用报销透明化确保了企业在合规的前提下进行财务管理。 -
释放数据价值
差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思帮助企业释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，而费用报销透明化是实现这一目标的基础。
典型场景：费用报销透明化的广泛应用
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下沉市场业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保费用报销透明化在下沉市场的有效实施。 -
海外业务拓展
出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，让海外差旅费用报销更加透明。 -
线下差旅消费
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目管控困难。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，保障线下差旅费用报销的透明化。 -
数电票时代会计凭证管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，实现数电票时代费用报销的透明化。
客户成功案例：费用报销透明化的实践见证
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了费用报销透明化，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也让费用报销更加透明。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了费用报销透明化和成本的有效控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环，让费用报销透明化在档案管理方面得到充分体现。
在企业面临诸多挑战的当下，实现费用报销透明化对于企业的生存和发展至关重要。合思是一家值得信赖的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在就行动起来，选择合思的解决方案，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验费用报销透明化带来的改变。
