合思助力知名数字阅读品牌实现差旅费用申报数字化转型

在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化升级的核心驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,已助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同深入探究合思如何推动企业在差旅费用申报等财务领域实现数字化转型。

合思助力知名数字阅读品牌实现差旅费用申报数字化转型
在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化升级的核心驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,已助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们以某知名头部数字阅读品牌为例,一同深入探究合思如何推动企业在差旅费用申报等财务领域实现数字化转型。

数字阅读品牌的差旅费用申报难题

该知名头部数字阅读品牌在发展过程中,面临着一系列棘手的财务痛点,特别是在差旅费用申报方面。
首先,数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中,业务流程相互断裂,这使得数据整合变得异常困难。在差旅费用申报环节,不同部门、不同业务产生的数据无法有效汇聚,导致费用管控难以落地。预算超标情况时有发生,企业无法对差旅费用进行精准把控。
其次,工作效率低下。每个财务月,企业都需要处理大量的单据,包括差旅费用相关的原始凭证与财务凭证。全量的凭证都需要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。在差旅费用申报时,繁琐的纸质流程让员工和财务人员都耗费了大量的时间和精力。
再者,资源浪费严重。全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,仅差旅费用申报相关的纸张浪费就十分惊人。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅差旅费用相关的历史资料时,需要在海量的纸质文件中翻找,这不仅效率低下,而且无法适应企业快速扩张的需求。

携手合思开启差旅费用申报新征程

为了解决上述问题,该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估,最终选择与合思合作。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,尤其在差旅费用申报方面进行了深度优化。
该方案确保了财务的准确性,通过严格的审计,符合上市要求。在差旅费用申报上,能够准确记录每一笔费用,避免了数据错误和虚报的情况。同时,提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7,年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成差旅费用的结算和入账,提高了资金的使用效率。

合思方案带来差旅费用申报显著变革

在采用合思的解决方案后,该企业在差旅费用申报等财务领域取得了显著的成果。

  • 增效:提升差旅费用申报全流程效率
    在增效方面,企业能够实时掌握付款进度。在差旅费用申报后,财务无需耗费时间进行单点沟通,就能清楚了解费用的支付情况。这大大提高了工作效率,减少了沟通成本。
    档案整理效率也得到了极大提升。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅费用申报相关的档案整理中,实现了自动化和数字化,节省了大量的人力和时间。
    形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。员工和业务部门在需要查阅差旅费用相关档案时,可以通过数字档案室快速获取所需信息,无需再在纸质档案中苦苦寻找。通过精准实物档案定位,进一步提升了实物档案查找效率。即使是需要查阅纸质档案,也能快速定位到具体的档案位置。

  • 降本:降低差旅费用申报成本支出
    在降本方面,减少了差旅超标情况。合思的方案通过对差旅费用的精准管控,有效改善和提升了预算超额情况。企业能够根据实际情况合理安排差旅费用,避免了不必要的浪费。
    减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅费用申报过程中,自动化的流程取代了繁琐的手工操作,降低了人力投入。同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。差旅费用申报不再需要大量的纸质文件,节省了纸张和打印成本。此外,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本。企业无需再为大量的纸质档案提供存储空间,降低了运营成本。

  • 合规:保障差旅费用申报合规性
    在合规方面,发票OCR识别验真功能,有效保障了企业差旅费用申报的合规性。通过对发票的自动识别和验证,避免了虚假发票和不合规发票的报销。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。在差旅费用申报过程中,每一个审批环节都清晰可查,确保了费用的合理使用。
    保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。差旅费用申报相关的档案以数字化形式存储,符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

  • 先进:引领差旅费用申报数字化潮流
    该方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景,包括差旅费用申报。员工无需垫资、无需报销,在出差过程中可以直接使用企业提供的支付方式,简化了流程。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。差旅费用申报等流程变得更加便捷,员工可以通过手机等终端随时随地进行操作。
    紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在差旅费用申报方面,减少了纸质文件的使用,为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让差旅费用申报等财务流程更加高效、透明。

合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了差旅费用申报等财务难题,实现了财务全流程数字化闭环,还为企业带来了显著的经济效益和环境效益。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的差旅费用申报等财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化升级之旅。

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captaincaptain
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