在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。财务收支管理效率低下,如同陷入泥沼,每一步操作都显得迟缓而费力;合规风险高,恰似悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;成本控制难,仿佛在迷雾中摸索,难以找到精准的方向。而北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决这些难题的有效途径。
解决方案概览:开启财务数字化新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为驱动,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系,如同一个庞大的数字网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让企业的财务流程更加顺畅。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,开启财务数字化的崭新征程。
核心功能与优势:解锁企业财务管理新密码
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
企业费控报销如同一场漫长的征程,合思将其分为L1 – L5五个等级,就像为企业在这场征程中设立了清晰的路标,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。这不仅让企业能够动态审视数字化投入产出,提升财务数字化实践效率,更能实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放双手,释放创造力。这种模式具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:打造安全合规的财务闭环
通过事前规划和实时风控体系,合思如同一位严谨的财务卫士,拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,这一系列操作如同精密的齿轮,紧密配合,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,打造了一个安全可靠的财务闭环。 -
合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的工匠,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。它拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合供应链资源同屏比价,如同一个大型的商品超市,覆盖线上线下因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色,拥有商旅、用餐等功能模块,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个智能的档案管家,实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。它拥有大数据、档案扩展等多种解决方案,可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。 -
收支管理全场景覆盖:构建实时收支一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题,如同一位智慧的桥梁建造者,管理进、销项发票,构建实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等优势,为企业的收支管理提供了全面、精准的支持。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
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应用场景:全场景聚合消费与业财连接
合思的应用场景十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,如同一个包罗万象的消费王国,满足企业各种因公消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
客户案例:众多企业的成功之选
众多企业选择合思的解决方案,都取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提升。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了成本的有效控制。合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了革命性的变化。汉威科技集团、中影股份等也选择合思的解决方案,提升了财务管理水平,见证了合思的卓越成效。
在企业差旅服务评估的过程中,合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的应用案例,无疑是企业的理想之选。如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效,开启您的财务数字化之旅!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解合思的财务数智化解决方案。