在当今企业财务管理领域，诸多痛点与挑战如影随形。传统的财务管理模式逐渐难以适应时代的发展需求，企业急需创新的解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业的理想之选，尤其是其差旅费用管理系统，更是为企业解决了差旅费用管理方面的诸多难题。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据难以共享，导致决策缺乏全面准确的依据。报销流程繁琐，员工为了报销一笔费用，往往要花费大量的时间和精力，填写各种表格、粘贴发票，而财务人员则要面对堆积如山的报销单据进行审核和入账，效率低下。合规管理困难，面对复杂多变的法规政策，企业很难确保每一笔财务收支都符合规定。成本控制不佳，尤其是差旅费用，缺乏有效的管控手段，导致费用支出居高不下。业财难以融合，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得业务数据和财务数据无法有效对接，影响企业的整体运营效率。这些问题导致企业管理成本高、效率低下，在数字化时代的浪潮中举步维艰。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其差旅费用管理系统作为其中的重要组成部分，为企业的差旅费用管理带来了全新的变革。
使命愿景照亮前行路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出最大的效益。愿景是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，推动企业或组织转型升级。在这样的使命和愿景指引下，合思不断投入研发，提升产品和服务的质量，致力于为企业提供更加高效、智能、便捷的财务管理解决方案。差旅费用管理系统正是合思践行使命和愿景的具体体现，它旨在帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率，实现业财一体化。
强大模块功能剖析
合思的差旅费用管理系统涵盖了多个强大的模块。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、审批到费用报销，整个流程都可以在系统中完成，实现了可视化、透明化管理。员工可以随时随地提交差旅申请和报销，审批人员可以及时进行审批，大大提高了工作效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供丰富的差旅选择。无论是机票、酒店还是租车服务，企业都可以在合思商城中进行一站式采购，并且可以实现同屏比价，选择最优惠的方案。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台。它可以对企业的差旅费用相关档案进行电子化管理，实现快速检索和无序归档，大大减少了档案管理的工作量和成本。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。它可以与供应商进行实时对账，确保采购信息的准确性和及时性，同时实现自动化付款，提高资金流转效率。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它可以帮助企业更好地管理销售业务的收款流程，实现应收实收智能匹配，提高收款效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的差旅费用数据进行深入分析，为企业提供数十种业财分析模板，帮助企业进行决策和规划。
功能亮点闪耀光芒
合思的差旅费用管理系统具有众多功能亮点。
无需报销分级标准，包括L1 – L5不同级别，实现消费即合规，采购即报销。员工在差旅过程中，只需按照规定的标准进行消费，系统会自动进行合规审核和报销处理，解放了员工的双手，释放了他们的创造力。
以连接为核心，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛。企业可以实现数据的实时共享和交互，提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在合思商城中采购差旅服务时，可以享受到更多的优惠和保障，降低差旅成本。
合思档案有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点。它可以对企业的差旅费用相关档案进行全面、准确的管理，提高了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。系统可以对企业的差旅费用收支进行全面管理，确保资金流、信息流和业务流的一致，提高了企业的财务管理水平。
显著产品优势凸显
合思的差旅费用管理系统具有显著的产品优势。
在效率提升方面，它可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，提高了工作效率。同时，系统还可以节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保企业的财务管理更加安全、可靠。
在资金管理方面，付款进度70%清晰可控，对账效率提升。应收实收智能匹配，收款效率提升60%。企业可以更好地管理资金流动，提高资金使用效率。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业提供了便捷的数据分析工具。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思的电子会计档案管理平台大大提高了档案管理的效率和质量，减少了企业的管理成本。
目标用户与多元场景
合思的差旅费用管理系统目标用户包括老板、财务和员工。
对于老板来说，他们可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。系统可以为老板提供详细的差旅费用数据和分析报告，帮助他们了解企业的差旅费用支出情况，制定合理的预算和决策。
对于财务人员来说，系统可以实现极致释放压力，智能识别风险。财务人员可以通过系统自动完成差旅费用的审核、入账和归档等工作，减少了手工操作的工作量和错误率。同时，系统还可以智能识别潜在的风险，如费用超标、虚假报销等，为企业的财务管理提供保障。
对于员工来说，因公消费省事省心，大部分场景无需报销。员工在差旅过程中，只需按照规定的标准进行消费，系统会自动进行报销处理，无需员工手动提交报销申请。这大大提高了员工的工作体验和满意度。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车、用车用餐、企业购等。企业员工在这些场景中的消费都可以通过合思的差旅费用管理系统进行管理和报销。业务场景包括销售合同、采购合同等。系统可以与企业的业务系统进行对接，实现业财一体化管理。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的差旅费用管理系统，并取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。通过使用合思的差旅费用管理系统，动力源的财务管理效率得到了极大的提升，员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的差旅费用管理系统帮助徐福记优化了差旅费用管理流程，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，他们都对合思的差旅费用管理系统给予了高度评价。
合思凭借其先进的产品和服务，在解决企业财务管理痛点方面成效显著。尤其是差旅费用管理系统，为企业提供了全方位、一站式的差旅费用管理解决方案。如果您也想体验合思差旅费用管理系统带来的高效、智能、便捷的财务管理体验，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
