在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。费用支出管理困难、报销流程繁琐冗长、合规风险居高不下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
企业的费用支出，虽然与产品本身并无直接关联，但却像一张无形的大网，遍布于各类企业之中，涉及到每一位员工。这些费用种类繁多，小到办公用品的采购，大到商务差旅的开支，可谓五花八门；发生频次极高，几乎每天都在不断产生；而且合规性较差，常常面临着各种监管风险。处理这些费用，需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
目前，大多数企业在费用支出管理上，要么采用纯手工的方式，效率低下且容易出错；要么依靠 OA 系统和财务系统，但这些系统往往无法精准搭建费控管理的功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的困境下，企业急需一种更加高效、智能的费用管理解决方案。
解决方案概述：开启财务数智化新篇章
合思的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，会计文档归档是该平台的重要功能之一，能够帮助企业实现会计文档的高效、准确归档。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过先进的技术手段，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个平台上，会计文档归档变得更加轻松便捷，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，实现电子档案的快速存储和检索。
核心功能亮点：科技赋能的卓越优势
-
分级费控管理：迈向智能化报销新境界
合思将企业费控管理能力划分为 L1 – L5 五个层级，逐步引导企业从传统的手工报销模式向高级无需报销的模式转变。在 L3 阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，实现费用的精准控制；到了 L5 阶段，更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销，大大提高了报销效率。在整个过程中，会计文档归档也实现了自动化和智能化，确保每一笔费用都有完整的会计文档记录。 -
广泛连接能力：构建互联互通的财务生态
未来的费控厂商需要具备更强的对外、对内连接能力。合思的财务收支管理平台，不仅可以扩展多场景报销，涵盖更多的费用类型；还能与多种系统进行对接，实现数据的实时共享和交互；同时强调商城平台化属性，提升企业金融能力。通过广泛的连接，会计文档归档可以更好地整合各方数据，保证档案的完整性和准确性。 -
中台服务能力：为企业决策提供强大支撑
企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台。合思的中台服务能力，能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。在这个过程中，会计文档归档可以为企业提供详细的财务数据支持，帮助企业进行更加科学的决策。
用户收益：实实在在的价值提升
-
提升效率：突破时空限制，释放人力潜能
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域对于报销的阻碍。员工无需再为报销而奔波，只需在平台上轻松操作，即可完成报销流程。同时，减少了人工操作，提高了报销流程的效率，大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。会计文档归档也变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
降低成本：业财一体，节约开支
通过实现业财一体，合思平台能够帮助企业减少不必要的费用支出。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，通过智能化手段降低了人力成本。在会计文档归档方面，电子档案的存储方式大大降低了档案管理的成本。 -
合规经营：紧跟政策步伐，规避财税风险
在当前严格的财税政策环境下，合思平台能够满足国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策。通过有效的管理措施，规避电子发票带来的财税风险，确保企业财务合规。会计文档归档严格遵循相关法规，保证了企业财务数据的合法性和规范性。 -
数据驱动决策：洞察企业经营全貌
合思平台融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析，为企业决策提供有力支持。会计文档归档所积累的大量数据，成为企业决策的重要依据。
典型场景：多行业的成功实践
-
医药行业：合规高效的费用管理典范
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台，能够满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，会计文档归档也能确保每一笔费用都有清晰的记录，符合行业监管要求。 -
软件行业：厘清项目费用，提升协同效率
对于软件行业这种项目制行业来说，费用归集和结算一直是个难题。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算，提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。会计文档归档可以为项目费用管理提供详细的记录，方便企业进行成本核算和项目评估。 -
连锁经营行业：满足多样管控需求
连锁经营行业具有不同的管理颗粒度，管控诉求和痛点也各不相同。合思平台能够解决连锁经营行业在不同管理颗粒度下的管控问题，如提高报销数字化程度、整合财务数据、管理供应商及门店等。会计文档归档可以帮助企业实现财务数据的集中管理，提高管理效率。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
-
某知名制药公司：精准费用管控与高效支付
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在会计文档归档方面，确保了每一笔费用都有完整的会计记录，方便企业进行财务审计和合规检查。 -
某上市软件服务公司：定制化费控，数据无缝连接
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过 EAI 模块打通数据连接。会计文档归档在这个过程中，实现了数据的自动归档和存储，提高了数据的安全性和可访问性。 -
某知名连锁餐饮品牌：降低风险，提高合规性
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。会计文档归档可以帮助企业对合同和台账进行有效的管理，确保财务数据的准确性和完整性。
如果您的企业也正在为财务费用管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。现在就可以免费试用我们的平台，开启企业财务数智化新征程！
