在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如弄潮儿,凭借其独树一帜的创新产品与服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上披荆斩棘。特别是在提升发票利用效率方面,合思的产品和服务有着显著的优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位经验丰富的寻宝者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措就像搭建了一座全方位的财务服务大厦,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,它精心布局研发中心和直营服务网络,宛如撒下一张庞大而紧密的服务大网,拥有众多付费企业和用户。在提升发票利用效率方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思费控系统:核心功能铸就卓越
合思费控系统是合思的核心产品,它犹如一个功能强大的财务智能管家,具备多种核心功能,能有效提升发票利用效率。
发票管理功能模块是这个管家的重要工具。它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一位严谨的财务卫士,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块则是管家的智慧大脑。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等操作。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,提高发票利用效率。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
合思费控系统的优势还体现在多系统集成方面。它能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,仿佛搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息流畅无阻。例如,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,避免了数据重复录入和错误,提高了工作效率和发票利用效率。
在费用审批和支付环节,合思费控系统也表现出色。审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列自动化操作就像一条高效的流水线,大大提高了财务处理速度和发票利用效率。
同时,合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它就像一个可以随意变形的魔方,能够根据不同企业的多样化需求进行调整,满足企业个性化的财务管理要求,进一步提升发票利用效率。
而且,合思费控系统能够实现预算管控前置。在提交环节进行预算校验,就像一位忠诚的财务监督员,防止费用管控失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,提高了发票利用的合理性和效率。
合思VS传统:优势尽显引领变革
与传统的财务报销和管理方式相比,合思费控系统在提升发票利用效率方面优势尽显。
传统的财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在多个不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤岛,无法形成有效的信息整合,影响了企业的决策效率和发票利用效率。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员陷入无尽的繁琐工作中,降低了工作效率和发票利用效率。
而合思费控系统则实现了多系统集成,打破了数据孤岛。它就像一位神奇的魔法师,将各个系统的信息整合在一起,告别了多系统繁复操作,为企业提供一站式新体验,大大提高了发票利用效率。
无需报销模式更是颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一场财务革命,让企业的财务管理更加高效、便捷,提升了发票利用效率。
合思费控系统还能有效提升效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在管理上,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察财务状况的千里眼,提高了发票利用效率和企业的整体运营效率。
成功案例:合思助力企业破茧成蝶
合思费控系统在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,显著提升了发票利用效率。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思费控系统,企业能够更好地管理发票,提高了发票利用效率,实现了降本增效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在这个过程中,发票的管理和利用更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控系统帮助企业解决了预算管控难、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大、报销流程长等问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,同时也提高了发票利用效率。
不同企业通过合思费控系统,解决了各自的财务痛点,在提升发票利用效率的同时,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在市场上展现出了强大的竞争力和广泛的应用前景。它就像一颗冉冉升起的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。通过不断创新和优化产品功能,合思能够满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,尤其在提升发票利用效率方面表现卓越。
随着企业对财务数智化的需求不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。
如果您想亲身体验合思费控系统在提升发票利用效率方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。