在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思的智能化发票解决方案，在财务效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
其公司架构复杂，约有2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，让财务工作变得异常艰难。
解决方案概述：合思构建的智能化财务版图
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的智能化发票解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为财务工作提供了准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思的智能化发票解决方案实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了系统的实用性和扩展性。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
通过应用合思的智能化发票解决方案，动力源取得了令人瞩目的成效。
效率提升显著，达到了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的智能化发票解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思智能化发票解决方案的优势。配合企业全球化业务发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思的智能化发票解决方案为企业提供了一条可行的路径。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。借助合思的专业智能化发票解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的智能化发票解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
