在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。本文将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探究合思如何凭借其专业能力，为企业解决复杂的财务难题，特别是在旅行费用追踪方面发挥的重要作用。
动力源：高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星，在高端制造领域熠熠生辉。它不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年成功在上海主板A股上市。如今，动力源已拥有10家全资子公司，320亩的生产基地如同一座坚实的堡垒，承载着企业的梦想与未来。3000名员工齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量。
然而，随着企业的不断发展壮大，其财务需求也日益复杂。传统的财务管理模式在面对精细化管理和全球化业务的需求时，显得力不从心。特别是在旅行费用追踪方面，由于业务拓展带来的频繁商务出行，传统模式难以做到对每一笔旅行费用的精准把控和实时追踪，导致费用支出的合规性、安全性和透明度受到挑战。动力源迫切需要一种创新的解决方案，来打破传统财务管理的枷锁。
合思方案：旅行费用追踪的利器
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并引入了合思费控等强大的产品。在旅行费用追踪方面，合思展现出了卓越的能力。
合思构建了事前规划和实时的风控体系，这就像是一道坚固的防线，在员工因公出行进行消费时，能够有效拦截不合规费用。无论是差旅费、住宿费还是其他相关费用，系统都会进行严格的审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这样一来，企业在旅行费用追踪上就有了可靠的保障，避免了不必要的损失。
结合数电票新模式，合思的系统在消费后能够自动获取发票，并智能绑定费用。当员工完成旅行消费后，系统会自动收集相关发票信息，并与对应的费用进行匹配。在统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和完整性，让旅行费用追踪变得更加轻松便捷。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在旅行费用追踪方面发挥了巨大的作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行场景中，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地掌握旅行费用的使用情况。
显著成果：旅行费用追踪显成效
动力源在采用合思的解决方案后，特别是在旅行费用追踪方面，取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升，以往需要花费大量时间和精力进行的旅行费用统计和审核工作，现在通过合思的系统能够快速准确地完成。这不仅提高了财务部门的工作效率，也让相关业务部门能够更加及时地获取费用信息，为决策提供有力支持。
在人员成本方面，节约了50%。由于合思的系统自动化程度高，减少了人工干预的环节，从而降低了人力成本。员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这对于员工来说，意味着能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；对于企业来说，加快了资金的流转速度，提高了资金的使用效率。
在旅行费用追踪的助力下，动力源的财务数字化转型成效显著。企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合，为企业在全球范围内的商务旅行提供了有力的支持。无论是国内出差还是国际商务活动，企业都能够对旅行费用进行精准的追踪和管理，确保每一笔费用都合理有效。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，在帮助动力源等众多企业进行财务数字化转型的道路上取得了显著成就。特别是在旅行费用追踪方面，合思的方案为企业提供了高效、精准的管理手段。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思深知，在当今快速发展的商业环境中，企业的需求在不断变化。因此，合思将持续投入研发，紧跟行业趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是旅行费用追踪还是其他财务领域的管理，合思都将不断创新，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在旅行费用追踪方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在财务数智化管理方面的强大功能，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。
