在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越领先的技术和全面周到的解决方案，为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，全力助推企业实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的全新挑战。国家政策大力推动电子会计档案管理的蓬勃发展，数电票的收票和开票在政策和试点范围上都有了清晰明确的规定。在这样的大背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来从容适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。高效档案检索方式在这个时代显得尤为重要，它能帮助企业在海量的数电票档案中迅速找到所需信息。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管常常被纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题所困扰。纸质档案的存储、保管需要耗费大量的人力、物力和财力，而且在需要获取数据进行决策分析时，往往难以快速准确地找到有用信息。
财务人员则面临着档案整理耗时过长、工作枯燥繁复的困境。他们需要花费大量的时间和精力对纸质和电子档案进行分类、整理和装订，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在日常工作中也饱受报销流程繁琐之苦。从提交报销申请到审核通过，整个过程需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和审批流程，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而高效档案检索方式可以有效降低这些成本和风险，提高企业的运营效率。
合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案绝不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同的用户群体，合思档案精心提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业各类档案数据的整合和分析，为企业的战略决策提供有力的数据支持。同时，高效档案检索方式让他们能够快速获取所需的档案信息，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以显著提高工作效率。它实现了档案的自动化整理和分类，减少了人工操作的时间和错误率。财务人员可以通过高效档案检索方式快速找到所需的会计凭证和报表，大大提高了工作效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过网络远程访问企业的电子档案，进行在线审计，提高了审计的效率和准确性。
合思档案核心模块：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过高效档案检索方式，就可以在系统中快速调阅所需的档案信息。同时，档案的混序归集功能可以自动对档案进行分类和整理，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。例如，在数电票场景下，合思档案可以帮助企业实现数电票的自动接收、存储和管理，通过高效档案检索方式快速查找数电票信息，确保企业的数电票管理合规、高效。
合思档案竞争优势：脱颖而出
合思档案具有众多显著的竞争优势。它具备广泛连接的强大能力，可以与各类异构业财系统进行无缝连接。这使得企业可以将不同系统中的档案数据进行整合，实现数据的共享和流通。通过高效档案检索方式，企业可以在一个平台上快速查询到来自不同系统的档案信息，提高了工作效率。
合思档案实现了100%自动归档，极大地减少了人工介入。它可以自动识别和分类企业的各类档案，将其准确无误地归档到相应的文件夹中。这不仅提高了归档的效率和准确性，还降低了人工操作带来的错误和风险。
合思档案严格符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在国家对电子会计档案管理越来越严格的政策环境下，合思档案为企业提供了一个安全、合规的档案管理平台。企业可以通过高效档案检索方式快速查找符合政策要求的档案信息，确保企业的档案管理工作符合国家法律法规。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。它不断更新和优化系统功能，为企业提供更加优质的服务。同时，企业在使用过程中可以通过高效档案检索方式快速找到系统更新后的相关帮助文档和操作指南，确保企业能够顺利使用新功能。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些认证充分证明了合思档案在技术和产品方面的实力和优势。
合思档案成功案例：实力见证
合思档案在多个行业和企业取得了令人瞩目的成功应用。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过引入合思档案，成功实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业员工可以通过高效档案检索方式快速查找业务和财务相关的档案信息，提高了工作效率，降低了运营成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，选择合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。通过高效档案检索方式，企业的各个部门可以快速获取所需的档案信息，确保了生产和管理的顺利进行。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以通过高效档案检索方式快速查找会计凭证和报表，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案服务体系：全面保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
合思提供了电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，方便企业随时咨询和反馈问题。企业在使用合思档案的过程中，如果遇到任何问题，可以通过高效档案检索方式在系统中查找常见问题解答，也可以随时联系合思的客服人员，获得及时的帮助和支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它通过高效档案检索方式，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化和价值最大化。
