在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的能力与价值。接下来,我们将以某国民经典零食品牌为例,深入剖析合思如何为企业带来费用报销数字化转型的全新解决方案。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上占据着举足轻重的地位。其产品深受消费者喜爱,销售网络覆盖全国,规模庞大。多年来,该品牌凭借独特的口味和稳定的品质,积累了广泛的客户群体和良好的口碑,成为零食行业的佼佼者。
业务困局待解
尽管该企业在市场上取得了显著的成绩,但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业覆盖全国的销售版图,使得供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统,这些系统之间缺乏有效的协同,导致工作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却很高,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方登场
合思针对该企业的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,涵盖了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多种方式,为员工提供了便捷、高效的消费体验。在财务核算、记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务处理的自动化和智能化。在档案管理环节,L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,确保了会计档案的全流程合规化、自动化和数字化。
转型实施之路
合思商城为企业消费提供了线上开票、自动对账记账功能,大大提高了财务处理的效率。通过打通12个系统,完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作,并通过千亿次计算建立了档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。
建立标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理。同时,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,使得财务数据更加清晰、透明。
转型硕果累累
经过合思解决方案的实施,该企业取得了显著的成果与效益。
年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了工作效率和管理水平。
客户认可之音
虽然资料中未明确提及该企业的具体评价,但从取得的成效可以看出,该企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的方案成功解决了企业的财务痛点,提升了管理效率,为企业的发展注入了新的活力。
在当前经济环境下,许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务问题。费用报销数字化转型是企业实现降本增效、提升竞争力的必经之路。合思公司拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也希望实现费用报销数字化转型,不妨抓住这个机遇,与合思联系,申请免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。