在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的电子报销平台，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效。下面就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的技术和可靠的产品，赢得了众多国际知名企业的青睐。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，企业急需一套高效的解决方案来突破困境。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了信息的实时共享。这样一来，企业能够更准确地掌握人员信息和订单数据，为财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销模式的实施过程中，消费严格受到申请单和差标管控。员工在进行因公消费时，只需按照规定的流程进行申请，消费行为就会受到系统的自动监控。财务部门则统一处理后续的流程，包括对账、审批、结算等，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：显著的变革成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程减少了人工操作，降低了人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
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