在当今数字化浪潮奔涌、数电票全面覆盖的时代，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的帆船，在汹涌的数字化波涛中显得力不从心，难以适应新的管理要求。合思档案电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的航母，应运而生，为企业提供了全面且强大的解决方案，助力企业在数字化海洋中破浪前行。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
随着数电票如潮水般快速扩张，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片荆棘丛林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面，而档案中的数据又如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，他们需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据，日复一日的枯燥工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
同时，纸质档案管理还潜藏着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量、数据无法有效利用等，如同隐藏在暗处的杀手，悄无声息地侵蚀着企业的资源；高合规风险如电子会计凭证文件管理手段的缺失、纸质档案易损坏等，更是让企业时刻面临着合规检查的压力。档案归档规范在这样的传统管理模式下，也难以得到有效落实。
产品简介：合思档案开启财务数字化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态环境，运用先进的数字科技，为企业提供了一站式的全方位财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位经验丰富的管家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；提升检索效率，使企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需信息；保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。在档案归档规范方面，合思档案有着一套科学严谨的体系，确保企业的档案归档工作符合标准。
产品使命与愿景：助力企业实现财务新飞跃
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度挖掘和应用。
它的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像坚实的后盾，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在推动档案归档规范的落实上，合思档案肩负着重要的使命，为企业提供了可靠的保障。
模块功能概述：全生命周期的档案管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
其功能贯穿档案管理的全生命周期，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集支持多源采集，就像一个高效的信息收集器，可通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动补录，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的审核员，保障档案数据的质量。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供了坚实的基础。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案服务需求。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。在整个过程中，合思档案严格遵循档案归档规范，确保每一个环节都符合标准。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理新突破
合思档案在功能方面具有诸多亮点与创新，宛如一颗闪耀着科技光芒的明星。在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。就像一位超级计算大师，能够在瞬间处理海量的档案数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息。在这些创新功能的支持下，合思档案能够更好地落实档案归档规范，为企业提供更加优质的服务。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。它具有广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业构建一个全面的档案数据体系。可实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，提高工作效率，降低人为错误的发生概率。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，并能及时应对市场变化。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在档案归档规范的执行上，合思档案的这些优势起到了至关重要的作用。
目标用户与应用场景：满足不同用户的多样需求
合思档案适用于不同类型的目标用户和多种应用场景。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以在海量的档案数据中发现潜在的商机和问题，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的工作好帮手，能够提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。它可以将繁琐的档案整理和归档工作变得简单高效，让归档员/财务有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的沟通成本。它就像一个透明的账本，让审计人员能够快速准确地获取所需信息，提高审计工作的效率和质量。在这些应用场景中，合思档案始终严格遵循档案归档规范，为不同用户提供优质的服务。
成功案例与客户评价：合思档案的实力见证
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高，向无纸化目标迈进了一大步。这就像为企业插上了翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷高效，资源得到了更合理的利用。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。这充分证明了合思档案在推动企业数字化转型和落实档案归档规范方面的强大实力。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现档案查阅便捷高效。企业在档案管理方面的难题得到了有效解决，能够更加专注于自身的核心业务发展。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它在档案归档规范方面有着卓越的表现，为企业提供了一套科学严谨的档案归档解决方案。
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